Привлечь работника к труду в выходной или праздничный день возможно, но при этом нужно соблюдать определенные условия, ведь, как правило, такая внеурочная работа запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, например, необходимость устранения производственной аварии или стихийного бедствия. А также особый режим труда работника, который изначально предполагает выполнение должностных обязанностей в общепринятые нерабочие дни.
Эксперты интернет-бухгалтерии "Моё дело" подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками.
Какие дни являются выходными и праздничными?
Общепринятым выходным днём является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день нужно установить в организации коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (обычно это суббота). Оба выходных предоставляются, как правило, подряд (ч. 1-2 ст. 111 Трудового кодекса РФ).
Работодатель вправе установить выходные и в другие дни недели, если у работника особый режим труда и отдыха (сменный, вахтовый, сокращённое рабочее время и т.п.). Выходными для конкретного работника могут быть дни, которые по общему правилу, действующему в организации, являются рабочими (ч. 3 ст. 111, абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 100 Трудового кодекса РФ). Привлечение работника к труду в его нерабочие дни по графику также нужно оформлять как работу в выходной.
Праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса РФ. Это государственные праздники, которые являются нерабочими днями для всего персонала (за исключением надомников, которые самостоятельно организуют своё рабочее время). Если у работника-сменщика смена выпадает на праздничный день, отдельного оформления это не требует, однако оплачиваться такая работа должна в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ).
В каких случаях организация вправе привлекать работника к работе в выходные (праздничные) дни?
Во-первых , это можно сделать при чрезвычайных обстоятельствах, например, для выполнения заранее непредвиденных работ, предотвращения катастрофы, производственной аварии и устранения их последствий, предупреждения несчастных случаев на производстве.
Во-вторых , работа в выходные (праздничные) дни разрешена в связи с особенностями деятельности организации при выполнении:
Работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
Работ по обслуживанию населения;
Неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
В-третьих , можно организовать работу в выходной или праздничный день для выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации или её подразделений, но для этого нужно получить письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
Если работа в выходные или праздники необходима по другим причинам (не упомянутым выше), следует не только получить письменное согласие работника, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии у работодателя) (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ). Если в организации не создан профсоюзный орган, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно.
Особые правила привлечения к труду в выходные и праздники установлены для творческих работников. Такая работа может быть организована им на условиях коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (ч. 4 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
Вправе организация привлекать работников к работе в выходные (праздничные) дни на регулярной основе?
Вправе привлекать, но только в случаях, предусмотренных законодательством. Работа в дни отдыха не должна носить систематического характера. Она может происходить время от времени (эпизодически) в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ. Поэтому регулярное привлечение к работе в выходные (праздничные дни) должно быть обоснованно. Например, необходимость выполнения работы в такие дни может быть вызвана продолжающейся в течение долгого времени чрезвычайной ситуацией или большим объёмом работ по устранению её последствий.
Если же постоянная работа в выходные и праздничные дни имеет место в непрерывно действующих организациях, организациях по обслуживанию населения и не связана с неотложной непредвиденной ситуацией, то, скорее всего, организации необходимо пересмотреть Правила внутреннего трудового распорядка и график рабочих и выходных дней. Дело в том, что у таких работодателей есть возможность установить работникам выходные дни в любые дни недели (например, перейти на сменный режим работы).
Подтверждение: ч. 2 ст. 113 , ч. 3 ст. 111 Трудового кодекса РФ.
Порядок привлечения к регулярной работе в выходные (праздничные) дни работников творческих профессий (по Перечню, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.), участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, а также спортсменов и тренеров должен быть урегулирован трудовым (коллективным) договором, соглашением, локальным нормативным актом.
Подтверждение: ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 Трудового кодекса РФ.
Каких работников организация не вправе привлекать к работе в выходные (праздничные) дни?
Не вправе привлекать:
Беременных женщин;
Работников в возрасте до 18 лет.
Подтверждение: ч. 1 ст. 259, ст. 268 Трудового кодекса РФ.
Исключения: могут работать в выходные (праздничные) дни несовершеннолетние:
Работники творческих профессий (по Перечню, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.), участвующие в создании и (или) исполнении художественных произведений;
Спортсмены.
Порядок их привлечения к таким работам регулируется трудовым (коллективным) договором, локальным нормативным актом.
Подтверждение: ст. 268, 351, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ.
Также нельзя привлекать к работе в выходные (праздничные) дни следующих работников, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья:
Женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет;
Инвалидов;
Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей;
При этом конкретного перечня заболеваний, освобождающих от работы в выходные (праздничные) дни, законодательством не установлено. Это право работника подтверждается медицинским заключением.
Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ.
Каких работников организация должна уведомлять о праве отказаться от работы в выходные (праздничные) дни?
Должна уведомлять:
Инвалидов;
Работников, имеющих детей-инвалидов;
Женщин, имеющих детей до трёх лет;
Матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
Работников, ухаживающих за больными членами семьи;
Опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
При этом работодатель должен удостовериться, что работать в выходные (праздничные) дни этим работникам не запрещено по состоянию здоровья. При наличии у гражданина соответствующего медицинского заключения привлекать его к работе в выходные и праздники нельзя даже с его письменного согласия.
Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ч. 2-3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ.
Известить работника о праве отказаться от такой работы можно в свободной письменной форме. Конкретного способа или унифицированного бланка законодательство для этого не предусматривает. Удобно включить информацию о таком праве в уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к труду в выходной (праздничный) день?
Должен сделать следующее:
Обосновать работу в выходные (праздничные) дни причиной, по которой привлечение к такой работе разрешено законодательством (ч. 1-6 ст. 113 Трудового кодекса РФ);
Убедиться, что работник не относится к льготным категориям, которым запрещено работать в выходные (праздничные) дни (ч. 1 ст. 259, ст. 268 Трудового кодекса РФ);
Заручиться письменным согласием работника в ситуациях, когда такое согласие требуется. При этом учесть, что некоторые категории работников имеют право отказаться от работы в выходные и праздники, и не должны нести ответственности за свой отказ (ч. 7 ст. 113, ч. 2-3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ);
В отдельных случаях согласовать внеурочную работу с профсоюзом (если он есть в организации) (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ);
Оформить письменное распоряжение (например, приказ о привлечении к работе в выходной (праздничный) день) (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
Какие документы служат основанием для привлечения работника к работе в выходные (праздничные) дни?
Служат основанием следующие документы:
1.Служебная записка непосредственного руководителя работника, в которой приведено обоснование необходимости работы в выходные (праздничные) дни;
2. Уведомление о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Отдельных работников в таком уведомлении нужно известить о том, что они имеют право отказаться от работы в выходной (праздничный) день.
3. Письменное согласие работника на привлечение к работе в выходной (праздничный) день (когда оно необходимо). Согласие работник может выразить одним из следующих способов:
В заявлении на имя руководителя организации;
В виде отметки о согласии на уведомлении о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день. Например, "На привлечение к работе в выходной день согласен".
4. Приказ или распоряжение работодателя о привлечении к работе в выходной (праздничный) день в свободной форме.
Если к работе в выходной (праздничный) день привлекаются инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, или работники, перечисленные в ч. 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ, то дополнительно к вышеуказанным документам понадобится медицинское заключение . В нём не должно быть противопоказаний работнику по состоянию здоровья работать в выходные (праздничные) дни.
Подтверждение: ч. 2, 7, 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, в отдельных случаях понадобится мнение профсоюза , если он есть в организации (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
Как отмечать в табеле учёта рабочего времени работу в выходные (праздничные) дни?
Отмечать нужно в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
При использовании формы табеля № Т-12 в верхней строке графы 4 и (или) 6 напротив фамилии работника, который привлекается к работе в выходной (праздничный) день, нужно указать буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который означает работу в выходные и праздничные дни. В нижней строке этих граф проставляется продолжительность отработанного времени в выходной (праздничный) день в часах.
Если организация использует форму табеля № Т-13, аналогичные обозначения нужно указать в графе 4 указанной формы по данному работнику.
В Конституции Российской Федерации записано право человека на труд и отдых. Более конкретно правила их практической реализации расшифрованы в параграфах Трудового кодекса (ТК). Закон регулирует взаимоотношения работодателя с сотрудниками в тех или иных ситуациях. Так, работа в выходные дни по Трудовому кодексу возможна только при согласии сторон договора.
Как оформить работу в праздник или официальный выходной
Отдых труженикам предоставляется в рамках 113-го параграфа ТК. В тексте нормативного акта содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:
- свободные от работы (суббота и воскресенье);
- праздничные (приведены в 112-м параграфе).
Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников. Они также предусмотрены в параграфах ТК. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.
Они таковы:
- загрузить труженика в его законный день отдыха можно только с его согласия:
- предоставленного в письменном виде;
- составленного и подписанного собственноручно;
- привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:
- накануне указанных свободных от труда суток;
- с указанием способа возмещения:
- дополнительной оплатой;
- отгулом;
- с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.
Важно: запрещено объявлять входной рабочим для следующих категорий граждан:
- беременных;
- несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).
Денежная компенсация
В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:
- окладной;
- почасовой;
- сдельной.
Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент - использование двойного тарифа:
- при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
- при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
- при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).
Внимание: конечная сумма формируется по-разному:
- в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
- а при использовании двух остальных методик - тесно связана с перечисленными факторами.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Предоставление отгула
Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе - это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части 153-го параграфа ТК. Причем текст статьи содержит следующие правила:
- выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
- за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
- отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).
Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.
Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:
- оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
- ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.
Какой вариант компенсации выбрать
На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску.
Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте - коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста.
В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.
Оформляем труд в выходные и праздничные дни
Документальное подтверждение согласия сотрудника не должно вызывать сомнений у контролирующий органов. Оформление работы в праздник начинается с получения заявления человека.
Согласие должно пройти все этапы обычного кадрового заявления:
- получить резолюцию начальника: «В приказ»;
- перейти в кадровое подразделение для подготовки проекта распорядительного документа;
- вернуться к руководителю на подпись;
- пройти регистрацию в соответствующем журнале;
- копии документа направляются:
- в бухгалтерию;
- в личное дело работника.
В распорядительном документе, кроме обычных, указываются следующие данные:
- причина привлечения работника к труду во внеурочное время;
- перечень специалистов в формате:
- должность;
- дата выхода на службу;
- условия компенсирования:
- двойная оплата;
- или предоставление отгула в удобное время;
- основание:
- согласие труженика;
- колдоговор (при наличии соответствующего пункта);
- разрешение профсоюзной организации;
- предупреждение о возможности отказа (для некоторых категорий).
Порядок расчета оплаты труда
Бухгалтер обязан строго придерживаться распоряжений руководителя. Это означает, что он проводит расчет оплаты на основании приказа:
- Если компенсация проводится отгулом, то применяется методика исчисления для обычного трудового дня.
- Если указана двойная оплата, то необходимо исходить из метода тарификации, применяемого для данного сотрудника.
Стандартный режим работы
Если заработок сотрудников рассчитывается на основании ставки, то необходимо выполнить такие действия:
- определить среднечасовую оплату труда на основании данных текущего месяца;
- вычислить зарплату выходного дня применяя:
- удвоенную ставку;
- установленное количество часов участия в производственном процессе.
Пример
Кладовщик привлечен к обслуживанию работников фабрики в выходной. Для исчисления суммы оплаты следует учесть такие данные:
- оклад 18 000,0 р.;
- количество рабочих суток в месяце - 20.
Расчет таков:
- Определяем средний заработок за час:
- 18 000,0 р. / 20 дн. / 8 ч. = 112,5 р.
- За службу в субботу начислено:
- 112,5 р. х 2×8 ч. = 1 800,0 р.
Посменный график работы
Трудности исчисления для сменных тружеников состоят в том, что они заняты в обычные дни неравное количество часов. Этот факт следует учитывать при определении суммы компенсации.
Бухгалтеру следует выполнить такие операции:
- определить количество часов занятости в месяц выхода на службу во внеурочное время;
- подсчитать среднечасовой тариф;
- применить его на период внеурочной занятости, удвоив.
Пример
Фасовщика, работающего посменно по 12 часов (день через два), пришлось привлечь к замене заболевшего коллеги. При определении компенсации использовались такие данные:
- оклад - 15 000,0 руб.;
- количество часов работы в текущем месяце - 192.
Порядок исчисления:
- почасовая оплата:
- 15 000,0 руб. / 192 ч. = 78,125 руб.;
- двойная ставка:
- 78,125 руб. х 2 = 156,25 руб.;
- за внеурочную смену заработано:
- 156,25 руб. х 12 ч. = 1 875,0 руб.;
- заработок за месяц:
- 15000,0 руб. + 1 875,0 руб. = 16 875,0 руб.
Нюансы оплаты в командировке
При оформлении командирования труженика следует учитывать такие особенности, изложенные в правительственном постановлении № 749:
- В распорядительном документе должно быть указано, что сотрудник подчиняется режиму труда принимающей стороны.
- Расчет командировочных производится с даты убытия. Если время в пути приходится на выходные, то применяется двойная ставка либо предоставление отгула.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Кого нельзя привлекать к работе в праздники/выходные
В ТК приведен перечень лиц, которых запрещено привлекать к выполнению обязанностей во внеурочные периоды.
К ним относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние.
Таковой запрет означает, что указанные сотрудники не могут быть задействованы даже при получении их согласия. Следовательно, придется их замещать коллегами.
Кроме того, в законодательстве приведен перечень лиц, в отношении которых применяется несколько иная процедура. К ним относятся:
Все вышеозначенные лица должны быть предупреждены о возможности отказа от занятости в выходной (153 и 259 параграфы ТК). Делается это в письменном виде:
- необходимо заготовить бланк оповещения с указанием:
- ФИО и должности служащего;
- возможности отказаться от выхода на службу во внеурочный период с отсылкой на статьи законодательства;
- ознакомить с бумагой сотрудника под подпись.
В законодательстве приведены ситуации, при возникновении которых работники не могут отказаться от занятости во внеурочные периоды (3-я часть 113-го параграфа ТК). Они таковы: 
Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю. Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.
Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной
Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере. Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д. – все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.
Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.
Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись». Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.
Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха. Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании. Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.
Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.
Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».
Читайте также Особенности оплаты больничного по уходу за ребенком в 2019 году, сколько дней оплачивается
Как будет оплачиваться работа в выходные
В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ . При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).
Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.
Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце
Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.
Написав , он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.
Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов. Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса. Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.
Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце
Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц. Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену. Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.
Рассмотрим ситуации, когда работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, размеры доплат за эти дни в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда, особенности оплаты выходного или праздничного дня командированному сотруднику и творческим работникам.
РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим труда и отдыха, систему оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством, принимая во внимание особенности деятельности организации, ее потребности в трудовых ресурсах.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
На предприятиях с непрерывным циклом работы, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляют в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. В таком случае чаще всего ведут суммовой учет рабочего времени.
Кроме выходных работникам предоставляются праздничные дни. В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются :
К СВЕДЕНИЮ
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни в очередном календарном году нормативным правовым актом Правительства РФ. Информация об их переносе подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.
УСЛОВИЯ ПРИВЛЕЧЕНИЯ К РАБОТЕ В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
По общему правилу, закрепленному в ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, предусмотренные законодательством.
Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни только с письменного согласия работника в следующих случаях:
- производственно- технологический цикл в организации не прерывен;
- специалисты организации выполняют работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения;
- возникла необходимость в неотложных погрузочно-разгрузочных работах.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Это возможно при наличии следующих условий, указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества предприятий;
- для выполнения работ, необходимость которых возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Их к работам в выходные и праздничные дни привлекать нельзя (ст. 259 ТК РФ). Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ). К работе в ночное время и в выходные и праздники могут привлекаться творческие работники, не достигшие 18 лет.
К СВЕДЕНИЮ
Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.
Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до трех лет, возможно с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника под расписку с условиями выхода, в том числе с правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ. В приказе нужно указать дату и причину выхода на сверхурочную работу, продолжительность работы, перечень привлекаемых лиц.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).
Все дополнительные условия выхода на работу в выходные и праздничные дни можно прописать во внутреннем положении об оплате труда.
Форма документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждена. Каждое предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Представим пример такой формы:
Уведомление
от 19.05.2017 № 5
О необходимости работы в выходной день
Уважаемый Олег Иванович!
В связи с производственной необходимостью (разгрузка скоропортящегося товара) просим Вас выйти на работу в выходной день 20.05.2017 (с 9:00 до 13:00).
Работа в выходной день будет оплачена в двойном размере в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ.
По Вашему желанию Вы можете получить другой день отдыха без дополнительной оплаты.
Просим сделать отметку о согласии или отказе выйти на работу.
Директор ООО «Ритм» Климанов В. М. Климанов
Оборотная сторона уведомления
С уведомлением ознакомлен.
Согласен выйти на работу «20 » мая 2017 г.
Условия выхода: оплата работы в выходной день в двойном размере .
Медицинские противопоказания для работы: не имею .
Кладовщик Иванов О. И. Иванов 19.05.2017
ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
Оплата труда в выходной и праздничный день осуществляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Размер и условия оплаты представлены в табл. 1.
|
Таблица 1. Размер и условия оплаты труда в выходной и праздничный день |
||
|
Система оплаты труда |
Размер оплаты |
Условия оплаты |
|
Должностной оклад |
Размер одного должностного оклада |
Если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени |
|
Размер двойного должностного оклада |
Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени |
|
|
Повременная оплата |
Не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки |
|
|
Сдельная оплата |
Не менее чем по двойным сдельным расценкам |
Во всех случаях при работе в выходные и праздничные дни |
Трудовое законодательство устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые работодатель может повысить посредством договорного или локального регулирования. Работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты за труд в выходной или праздник и прописать их в коллективном договоре, внутреннем локальном нормативном акте, трудовом договоре. Об этом прямо сказано в ст. 153 ТК РФ.
ЭТО ВАЖНО
Размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, прописанные в коллективном договоре, локальных нормативных актах компании и трудовом договоре, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Если работник потребовал предоставить отгул , он должен написать соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если размер оплаты труда в нерабочий праздничный день будет меньше размера оплаты труда, установленного трудовым законодательством, то работник вправе обратиться в Гострудинспекцию . По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
За частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ). Однако по статистике работники редко обращаются в Гострудинспекцию с такими жалобами.
Оплата работы в выходной и праздничный день сотруднику на окладе
Для работников, которым установлен оклад, оплату труда сверх месячной нормы исчисляют, исходя из дневной или часовой ставки (сверх оклада).
Дневная ставка определяется делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается зарплата.
Для расчета часовой ставки можно использовать два варианта.
Вариант 1 : оклад работника делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается заработная плата:
Часовая ставка = Оклад / Месячный норматив по производственному календарю.
Вариант 2 : оклад работника (месячную тарифную ставку) делим на среднемесячное количество рабочих часов:
Часовая ставка = Оклад / (Среднегодовой норматив / 12).
Среднемесячное количество рабочих часов представляет собой результат деления годовой нормы времени на 12.
Должностной оклад инженера Сурикова О. Б. равен 60 000 руб. Для него установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье.
По факту Суриков О. Б. отработал в мае 15 дней, в том числе один праздничный день: в связи с производственной необходимостью трудился 9 мая. Норма рабочего времени в мае 2017 г. — 20 дней. Рассчитаем оплату Сурикова О. Б. за май 2017 г.
1. Определим дневную ставку. Для этого оклад работника разделим на количество рабочих дней в мае 2017 г. по производственному календарю:
60 000 руб. / 20 дн. = 3000 руб.
2. Рассчитаемоплату в праздничный день.
Суриков О. Б. работал в праздничный день. При этом он не превысил норматив рабочего времени (20 дней), установленный для мая 2017 г. Значит, его оплата в праздничный день 9 мая будет равна размеру дневной ставки — 3000 руб.
3. Рассчитаем оплату за остальное время, фактически отработанное в мае. Дневную ставку умножим на количество отработанных рабочих дней:
3000 руб. × 14 дн. = 42 000 руб.
4. Проведем расчет заработной платы за май. Зарплата Сурикова О. Б. за май 2017 г. составит:
42 000 руб. + 3000 руб. = 45 000 руб.
Е. В. Акимова, аудитор
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале
Рабочие процессы не всегда могут протекать сугубо в рамках строго установленного графика.
Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.
Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.
Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.
У каждого принятого сотрудника есть свой установленный . Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений. Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику. В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.
Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.
Размер оплаты
Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно .
Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:
- Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
- Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
- Получающим , следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.
Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре. Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.
Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.
В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.
Что предпочтительнее — отгул или оплата
Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему . Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.
При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:
- Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
- берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.
Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года. Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы. Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.
На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.
Порядок предоставления отгула
Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.
При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.
Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет , в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.
Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.
Вам это будет интересно
