Как начисляют отпускные в школе. Расчет отпускных учителям

14.12.2023

Отпускные выплаты – это вид выплат, который полагается по закону сотруднику, уходящему в отпуск. Эти денежные средства – своеобразная заработная плата, которая сохраняется за сотрудником даже тогда, когда он не работает. Данные выплаты не касаются отпуска за свой счет, так называемого административного.

Возникает логичный вопрос, по какому принципу оплачивать сотруднику эти дни отпуска. Для данных целей законодательно установлен расчет средней заработной платы, которая сохраняется за сотрудником в период его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Расчет отпускных является обязанностью работодателя, как правило, его бухгалтерской службы. Этот расчет имеет свою определенную специфику. Данные особенности могут также отличаться в зависимости от должности, которую занимает отпускник.

Подробнее рассмотрим вопрос о расчете отпускных для учителя. Чем он отличается от расчета других сотрудников, как производится, какие имеет особенности?

Какие данные необходимы

Расчетный период. Без данного показателя рассчитать сумму отпускных невозможно. За данный период, как правило, берут последние отработанные двенадцать месяцев, это максимальный срок для произведения расчета. Что делать, если отработан меньший период времени? За расчетный период в данном случае берется фактически отработанный период у данного работодателя.
Заработок за данный расчетный период времени – в данную сумму включаются все выплаты, которые законодательно предусмотрены для включения в средний заработок (к ним относятся заработная плата и некоторые виды премий).
Среднемесячный заработок. Для получения данной суммы, необходимо сумму, полученную сотрудником в том периоде, который принимается за расчетный, разделить на количество месяцев в данном периоде.
Для того, чтобы высчитать, какую сумму в среднем зарабатывает человек в день, необходимо сумму среднемесячной зарплаты поделить на среднее количество дней в месяце, данная цифра определена официально и составляет 29,4 дней.
Количество дней отпуска. На эту цифру умножается среднедневной заработок учителя. Как правило, отпуск учителя составляет большее количество дней, чем отпуск иного специалиста. Минимальным количеством дней отпуска для данной специальности будет 42 дня, максимальным 56 дней. Данная цифра зависит от выработанного стажа работника, а также от вида образования, которое он представляет.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

К выплатам, которые необходимо учитывать при расчете среднего заработка относят любые суммы, которые были получены сотрудником за выполнение им своей трудовой функции. К ним можно отнести и некоторые виды премий.

В данном случае это будут только те премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, то есть если данное вознаграждение назначается работнику за его профессиональные достижения (как правило, это систематические виды премий – годовая, квартальная, ежемесячная), то они подлежат включению при расчете.

Таким образом, при расчете данного показателя во внимание берется оклад, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), выплаты стимулирующего характера, суммы повышающих коэффициентов.

Иначе говоря, для того, чтобы понимать, может ли данная сумма быть включена в необходимый расчет, нужно ответить на вопрос: за что данная сумма была выплачена сотруднику. Если ее можно причислить к оплате труда, то включение ее вполне законно.

Наряду с суммами, подлежащими включению в расчеты, существует группа выплат, которые включать в расчет категорически запрещено законодателем.

Выплаты, которые не принимаются в расчет

При расчете среднего заработка не учитываются те выплаты, которые не были предусмотрены системой оплаты труда. К ним относят некоторые виды премий – премии к юбилейным датам, событиям, праздникам, а также все виды материальной помощи. Не включаются в данный расчет также расходы, понесенные при командировке, обучении, транспортные расходы. То есть фактически данные денежные средства были выплачены работнику, однако они напрямую не связаны с оплатой его труда.

Расчет среднего заработка

Как уже ранее было отмечено при расчете среднего заработка необходимо понимать разницу между расчетом среднемесячной заработной платы и среднедневной заработной платы. В первом случае достаточно поделить сумму выплат в расчетном периоде на количество отработанных месяцев, во втором данную величину делят еще на среднее количество дней.

Данный метод применим не только при расчете отпускных, когда сотрудник уходит в отпуск, но и при увольнении. В данном случае имеется в виду период учителя. Расчет будет аналогичным.

То есть, например, сотрудник отработал 9 месяцев текущего года и написал заявление об увольнении. В случае, если использовать свой отпуск за данный период работнику не представляется возможным, он имеет право на денежную компенсацию этих дней. При этом количество дней рассчитывается – 2,3 дня за каждый полный отработанный месяц. В случае, если их девять, период, подлежащий компенсации, составит 20,7 дней. Эта цифра умножается на сумму среднедневного заработка данного специалиста и выплачивается ему при произведении окончательного расчета.

Уметь рассчитывать свой средний заработок будет нелишним для любого работающего. Поскольку, помимо технических ошибок при расчете, не нужно исключать также умысел работодателя на уменьшение причитающихся по закону сумм. В случаях, которые касаются оплаты личного труда каждого лучше уметь разбираться и ориентироваться.

Индексация среднего заработка

Если в случае с постоянной заработной платой все понятно, то что же делать при ее изменении, а такое изменение под названием индексация происходит ежегодно для заработной платы учителей. В случае с индексацией заработной платы, индексации подлежит также средний заработок, который является неотъемлемым элементом расчета отпускных.

Для целей индексации данных сумм можно применить следующую формулу:

К = РО1 / РО2

К – коэффициент индексации;

РО1 – устанавливаемый размер оплаты в том месяце, когда произошло повышение;

РО2 – размер оплаты, который был до повышения.

К примеру

РО1 – 22000 рублей

РО2 – 20000 рублей

В этом случае

К = 22000/20000

Пример расчета отпускных учителю

Заданные для расчета параметры:

Количество отработанных месяцев – 12
Совокупная сумма заработной платы за данный период составила 220 000 рублей (январь – 18 000 рублей +февраль – 18 000 рублей +март -18 000 рублей +апрель – 18 000 рублей+ май 18 000 рублей + июнь 18 000 рублей + июль 18 000 рублей + август 18 0000 рублей + сентябрь 18 000 рублей + октябрь 18 000 рублей + ноябрь 18 000 рублей + декабрь 24 000 рублей).
Среднемесячная заработная плата составит 18,3 тыс. рублей (220 000 рублей / 12 месяцев)
Средняя заработная плата за день составит 622,4 рублей (18,3 тыс. рублей/29.4).
Период отпуска – 45 дней.
Сумма отпускных – 28 008 рублей (622,4 рублей * 45 дней отпуска)

Подробно рассмотрев вопрос о том, как рассчитать отпускные учителю, делаем следующие выводы:

Для произведения данного расчета необходимо знать некоторые параметры, которые для каждого сотрудника будут разными.
Учитывать можно лишь разрешенные для этого законодателем периоды работы сотрудника.
Средний заработок, как и зарплата, подлежит обязательной индексации.
Необходимо понимать, что, скорее всего, средний заработок будет составлять чуть меньшую сумму, чем привычная ежемесячная зарплата, не нужно ждать баснословной суммы.
Если на отпуск выпадают нерабочие и праздничные дни, они не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.

Итак, выплата так называемых отпускных является своеобразным сохранением заработной платы за тем или иным специалистом со стороны учреждения, предоставляющего ему работу. Как предусмотрено законодательством, «каждый имеет право на труд и на отдых», учитывая данную гарантийную меру, работник может реализовать свое право на отдых.

Данная статья будет посвящена отпуску учителей. Есть такая профессия - трудная и изнурительная, пусть она не связана с работой на рудниках и в шахтах, но по отдаче сил вполне может с нею сравниться. Одновременно она - и радость, и праздник, хотя и не имеет сиюминутных результатов, поскольку дети растут не быстро. Эта деятельность во всём отличается от других, а потому и отпуск учителей отличается от других профессий. Они отдыхают чаще всего летом, когда дети находятся на каникулах.

Педагогические работники

Отпуск учителей формируется по известным причинам: они отдыхают именно тогда, когда не нужно учить детей. Однако и во время учебного года учитель имеет право взять дни в счёт летнего отдыха. И даже целый год отпуск учителей может продлиться, если он, например, творческий. О подобных случаях и будет здесь рассказано, а также и о том, сколько дней продолжается обычный отдых.

Учитель относится к педагогическим работникам, а это значит, что отпуск их регулируется теми же статьями Трудового Кодекса и теми же Постановлениями Правительства. В главе 52 ТК содержится вся информация о том, что представляет собой труд педагогов, и там же, в ст. 334 ТК РФ, говорится об их отпуске. В частности, там сказано, что у каждого учителя он ежегодный и оплачиваемый. А вот по продолжительности отпуск педагогическим работникам положен различный.

Виды отпуска

Учителя, работающие по Трудовому Кодексу, выполняют все обязанности, которые им предусмотрены, а потому педагогам предоставляются и все права в объёме, которые изложены в этом законе, в том числе и право на отпуск. Это в первую очередь декретный отпуск, далее - по уходу за ребёнком, а также отпуск за свой счёт и ещё много подобных разновидностей. И каждый год положен отпуск ежегодный удлинённый и оплачиваемый. Почему удлинённый? Потому что у обычных профессий он обычно длится двадцать восемь дней по календарю, а сколько дней отпуск у учителей? Они отдыхают от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней.

Разница длительности отпуска педагогическим работникам зависит от рода деятельности. Согласно определённому правительством перечню, учитель школы отдыхает 56 календарных дней, а педагог дошкольного учреждения - только 42. Это отпуск базовый хотя он и удлинённый, но во многих случаях учитель может рассчитывать на ещё большую его продолжительность. Например, сколько дней отпуск у учителей в зависимости от региона? На Крайнем Севере закон предусматривает и до восьмидесяти, то есть они отдыхают дополнительно двадцать четыре дня.

Время отпуска

Когда учитель имеет право взять отпуск, решает администрация. Есть мнение, что только летом, но это не так. Учитель имеет право взять его когда угодно, всё определяет составленный администрацией график. Летом отдыхать предпочёл бы каждый, однако это у детей каникулы, а у преподавателей помимо уроков очень много разнообразных дел. Не все ученики уходят в июне на каникулы - в школах проходят экзамены, набирают новых учеников, а к выходу школьников первого сентября должны быть готовы все помещения.

Во всех школах летом проводятся многочисленные детские программы, где работают те же самые учителя. А потому к середине августа все преподаватели должны быть в школе, и получают они уведомление об отпуске далеко не на первое июня. Большинство учителей делят отпуск на части и отдыхают в периоды других каникул - зимних, весенних, осенних. Благо, что даже в наши трудные времена ещё не появилось уведомление об отпуске учителей, сколько-нибудь сокращающее количество дней отдыха. В общей сложности остаются те же сроки - 56 и 42 дня по календарю.

Новые законы

Удлинённый отпуск полагается только тем, кто непосредственно занимается воспитанием и образованием детей. Ранее его получали не все категории педагогических работников, теперь же имеют право на удлинённый отпуск абсолютно все педагоги, которые оформили свою деятельность согласно номенклатуре должностей руководителей и работников образовательных организаций.

Более пятидесяти шести дней отпуск педагогическим работникам оплачивается в учреждениях для сирот и детей с ограниченным здоровьем, а также преподавателям школ искусств. Остальным штатным работникам - библиотекарям, психологам, методистам и так далее - положено только шесть недель отпуска. Также не распространяется этот закон и на непедагогический персонал образовательных учреждений. Повара и охранники к положенным оплачиваемым тридцати дням отпуска могут присовокупить только дополнительно дни за свой счёт, чтобы не скучать в опустевшей школе.

Примечания к закону

Установленная продолжительность отпуска, основного, удлинённого, оплачиваемого и полагающегося только педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, не зависит от ведомственной подчинённости и правовой организационной формы учреждения. Однако чтобы определить количество дней, которое содержит очередной отпуск учителям, нужно постоянно руководствоваться примечаниями и приложениями к новому закону.

Например, в примечаниях указано, что 56 дней полагаются для отпуска преподавателям школ искусств, куда входят музыкальные, художественные и другие, относящиеся к Это указано в пункте 2 примечаний к закону. Другой пример: продолжительность отпуска учителя, работающего в учреждении, которое не является образовательным, согласно постановлению № 1052 1994 года, - 42 дня по календарю. Так отдыхают и многие другие работники организаций, предприятий и учреждений.

Новые правила

Изменился порядок исчисления продолжительности отпуска для тех учителей, которые были приняты на работу посреди учебного года. Ранее это делалось исходя из количества, проработанного в учебном году, времени, то есть пропорционально. Теперь не так. После шести месяцев непрерывной работы преподаватель имеет право на полный ежегодный полностью оплачиваемый отпуск.

Таким образом, если учитель начал трудиться в образовательном учреждении, например, в ноябре, то в июне он уже должен получить отпуск ровно такой же, как и все остальные преподаватели, поскольку статья 139 Трудового Кодекса ограничений продолжительности отпуска учителей абсолютно никаких не содержит, даже если ежегодный отпуск начинается до истечения шести месяцев с момента начала работы преподавателя в данном учреждении. Напротив, там указано, что каждый преподаватель имеет право на удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ненормированный рабочий день

В статье 119 отрегулированы правила по предоставлению оплачиваемого дополнительного отпуска тем работникам образовательных учреждений, у которых рабочий день не является нормированным. Продолжительность такого отпуска определяется либо коллективным договором, либо внутренними правилами трудового распорядка данной организации, но менее трёх дней он быть не может. Если же нет возможности предоставить дополнительный отпуск, преподаватель может "взять деньгами", то есть переработка компенсируется по типу сверхурочной работы. Но для этого должно быть письменное согласие работника. Как написать заявление на отпуск? Образец можно найти в иллюстрациях к данной статье.

Условия и порядок оплачиваемого дополнительного ежегодного отпуска преподавателям с ненормированным рабочим днём в финансируемых государством учреждениях и организациях установлены Правительством РФ, а в организациях и учреждениях, финансируемых субъектами РФ, отпуск учителей установлен органами власти данного субъекта. Если же организацию или учреждение финансирует местный бюджет, тогда все вопросы решает местное самоуправление.

Сроки

За сколько дней и Образец существует на каждый вид отпуска отдельно, а срок написания не обговаривается. Однако в каждой организации существуют определённые нормативы, где локальными актами закреплены правила относительно точного количества дней, по истечении коих такое заявление должно быть подано в соответствующие инстанции.

Многое здесь зависит от работы бухгалтерии. Отпускные она начисляет заблаговременно, не менее чем за три дня до отпуска, исключая крайние случаи. Значит, работодатель должен получить заявление как минимум за четыре дня. Также нужно учитывать масштабность организации, есть среди учреждений образования и очень крупные. А потому лучше собственным отдыхом озаботиться значительно раньше.

Перечень

Должности работников, у которых ненормированный рабочий день и которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, установлены внутренними правилами трудового распорядка или другими нормативными актами данной организации. В такой перечень включены как руководители, так и технический персонал, а также другие лица, чей труд не поддаётся точному учёту. По этому же принципу рассчитывается дополнительный отпуск для тех, кто работает по свободному графику.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска, как уже было сказано, для работников с ненормированным рабочим днём не бывает менее трёх календарных дней, а вот по максимальной продолжительности новые правила не предусматривают ограничений. Предел существует лишь по минимальному сроку.

Заявление на отпуск

Например, пришло время написать заявление на отпуск учителя. Образец выглядит примерно так. В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и фамилия и инициалы руководителя, к которому обращено заявление. Далее нужно написать, от кого оно поступило - фамилия и инициалы, должность. По центру листа ниже пишется слово "Заявление", чуть отступив - основной текст, где указывается просьба о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска от такого-то числа по такое-то число, продолжительностью в столько-то календарных дней. Ещё ниже - личная подпись и дата подачи заявления.

Если отпуск не очередной, а дополнительный, меняется только основная часть заявления, где нужно указать просьбу предоставления дополнительного отпуска на конкретный период. Верхняя и нижняя части бланка остаются неизменными. И нужно иметь в виду, что работодатель во втором случае имеет право не пойти навстречу, поскольку обязан предоставлять только очередной отпуск. Лучше, если будет предварительная договорённость. Иногда учителю нужно по каким-либо обстоятельствам отсутствовать на работе только один день, в этом случае уместно написать заявление на отпуск без сохранения содержания.

Отпускные

Средний заработок во время отпуска за работником школы сохраняется, что определено статьёй 139 ТК и Положением о порядке исчисления средней заработной платы № 123 2003 года. Порядок же состоит в том, что суммируется фактическая начисленная заработная плата за последние три месяца (от первого до первого числа), исходя из чего и выводится средняя цифра.

Здесь нужно учитывать абсолютно все виды выплат, которые есть в перечне (пункт 2 этого же Положения). Это доплаты за проверку тетрадей, за заведование кабинетами, мастерскими или лабораториями, за работу в комиссиях методических и цикловых, а также все остальные выплаты, которые предусмотрены в системе оплаты труда работника образовательного учреждения. Нерабочие и праздничные дни, которые совпадают с отпуском учителя, не оплачиваются и в общее количество дней не включаются.

Совмещение должностей

Педагоги нередко выполняют работу на разных участках и совмещают должности, где существует разная продолжительность отпуска. Например, преподаватель физики и воспитатель дошкольной группы в одной и той же общеобразовательной школе. Трудовой отпуск учителей 56 дней, а воспитателей - 42. Соответственно должны рассчитываться и отпускные. Однако отпуск педагог получит по максимуму, а деньги будут начислены по одному из двух способов.

Первый исходит из суммы начисленной фактически за весь расчётный период - по каждой должности отдельно. Второй же способ сложнее. На общую продолжительность отдыха приходится общая сумма начисленной фактически заработной платы, плюс превышающая общую продолжительность часть отпуска просчитывается отдельно, исходя из заработка той должности, где продолжительность отпуска больше.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники:

занятие на вредных и опасных производствах;
с ненормированным рабочим днем;
работающие в районах Крайнего Севера и приравленных к ним территориях;
выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него право, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним срокам выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.

Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.

Размер отпускных = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки .

На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.

Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Профессия педагога издавна считается самой уважаемой, но при этом довольно сложной из-за ежедневной психологической нагрузки. Учитывая это, действующее законодательство предусматривает определенный порядок расчёта отпускных выплат. Каковы его особенности для данного рода специалистов, и что необходимо знать, чтобы не допускать ошибок?

Особенности расчета

Основанием для начисления отпусков является трудовой договор, заявление и приказ со стороны работодателя. Если же говорить о законодательной базе, то здесь во внимание берется Трудовой кодекс, где закреплены основные принципы начисления зарплаты, Положение о бухгалтерском учете и отдельные письма министерств, которые регулируют спорные вопросы начисления.

Итак, законом установлена минимальная продолжительность отпуска для учителей в 42 календарных дней. Для объективного начисления кадровой службе совместно с бухгалтерией необходимо определить:

период расчета, который обычно составляет 12 месяцев, но при этом на него влияет величина стажа учителя.
заработок за указанный период. Сюда включается заработная плата, возможные премиальные выплаты, надбавки.
средняя месячная зарплата. Получить такой показатель легко. Для этого заработок за расчетный период, делят на количество месяцев в нем.
третий фактор - определение среднедневного заработка. Для этого сумму его среднемесячной заработной платы делят на коэффициент 29.4 (это среднее число дней в расчётном отработанном месяце).
дни отпуска. Минимальный установленный период составляет 42 календарных дня, но это количество может быть пересчитано и увеличено до 56 дней в зависимости от стажа, а также квалификации учителя.

Руководством для действия в такой работе станет Постановление Правительства от 01.10.2002 г. № 724. При расчете суммы отпускных специалисты учитывают такие показатели, как:

заработная плата;
премиальные;
индексация;
оплата сверхурочной работы;
надбавки за длительность службы;
доплаты за совмещение, вредность условий труда, внесклассную работу и т.д.

Есть и ряд факторов, которые не учитываются в процессе расчета. Это и средства на погашение больничного, выплаты на период беременности и родов, проездные, материальная помощь, праздничные премии, оплата средств по уходу за инвалидами. Здесь также стоит обратить внимание на наличие документов, подтверждающих данные факты. Часто специалисты игнорируют такие требования, а затем это становится существенным нарушением в процессе проверок контролирующих органов.

Нюансы расчета

Прежде всего бухгалтерам необходимо получить размер дохода специалиста, учитывая дополнительные выплаты, входящие в число отпускных, за вычетом премий и доплат, которые не берутся во внимание. Затем, определяем сумму средней зарплаты за один рабочий день таким же образом. Теперь можно найти общую сумму отпускных, умножив среднюю зарплату на количество дней отпуска.

Практика расчета

Если вы впервые пользуетесь такими схемами, то примеры станут для вас отличным способом избежания ошибок.

Первый вариант : учитель работает в школе с января 2015 года. В первом месяце лета 2016 года оформляет отпуск на 42 дня. Заработная плата зафиксирована на уровне 20 тысяч рублей. В октябре предыдущего года ему выплатили премиальные, приуроченные к празднованию дня учителя в размере 5 тысяч рублей. Также она получила годовую премию 10 тысяч рублей в декабре. Как бухгалтеру здесь правильно рассчитать отпускные выплаты?

Стоит разложить все виды оплат "по полочкам". Премирование не будет учитываться, а вот годовая премия наоборот. Исходя из этого, среднемесячная заработная плата у такого специалиста будет составлять 20 тысяч 833 рубля. Дневная зарплата — 709 рублей. Таким образом, в сумме отпускные она получит 29 тысяч 778 рублей.

Второй пример:

Учитель работает три года. Оклад его составляет 18 тысяч рублей, но за последние полгода он работал классным руководителем, за что получал доплату 3 тысячи рублей. Летом он желает оформить отпуск на 42 дня. На что он при этом может рассчитывать? Здесь данный вид полученной доплаты необходимо включить в расчет отпускных. Учитывая это, расчет средней заработной платы будет составлять 19 500 рублей, а среднедневная зарплата составит 663 рубля. Размер отпускных составит 27 тысяч 846 рублей.

Особенности расчета отпускных учителю

Стоит отметить, что бухгалтерская практика начисления отпускных знает немало примеров ошибок и сложностей. Важным моментом в таком деле становится повышение окладов специалистам разных категорий в целом по всему предприятию. В этом случае необходимо будет правильно корректировать среднюю заработную плату. Здесь необходимо применять Правила индексации прописанные в Постановление Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 (пункт 16) с последними изменениями.

Такие корректировки необходимо вносить, если повышение произошло для всего штата работников. При этом индексации подлежат выплаты, размеры которых будут зависеть от величины тарифной ставки. Для расчета необходимо применить следующую формулу:

Новые размеры ставок(в том числе, надбавок, премий, выданных за месяц, когда повысилась зарплата) умножить на оклад.

Кроме того, индексация зарплаты делается также при изменении списка и размеров помесячных выплат.

Таким образом, бухгалтерам стоит обратить внимание на эти моменты, ведь это позволит увеличить размер отпускных выплат, а работникам -защитить свои интересы.

Проблемные вопросы

Отдельное внимание заслуживает длительный отпуск учителей, который гарантирован им ст. 335 Трудового кодекса, п. 4 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". Такой отпуск не может быть продлен или перенесен если работник в данный период времени осуществлял уход за больным ребенком или иным членом семьи. При этом такой вид отпуска засчитывается в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на такой перерыв в деятельности педагоги имеют каждые 10 лет в случае непрерывной педагогической практики и срок такого отпуска будет составлять до одного года.

В п. 1 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.06.2013 N 466 определено, что порядок и условия предоставления такого отпуска определяется Минобрнауки России. При этом в отпускной стаж не включается время тех отпусков, которые были оформлены без сохранения заработной платы, длительность которых превышала 14 дней за рабочий год. Это закреплено ч.1 ст. 121 Трудового кодекса и письмах министерств.

Такой вид отпуска подлежит оплате только при помощи внебюджетных средств и только в том случае, если на это дают право учредительные документы компании-работодателя. Судебная практика указывает на неоднозначность применения норм данных законодательных актов. В итоге часто бухгалтера расценивают такой перерыв в деятельности, как вариант отпуска без возможности сохранения заработной платы. Многие споры сводятся к тому, что работодатели уверены в своей правоте и рассчитывают такой отпуск, как вариант отпуска за свой счет. Но ведь нормы действующего Трудового кодекса выводят длительные отпуска в отдельный вид, наделяя их определенными отличиями. К ним относится возможность сохранения за сотрудником рабочего места и заработной платы. Поэтому здесь необходимо внимательно относится ко всем этим особенностям, чтобы потом не проиграть дело в суде, получив массу затрат.

Таким образом, порядок начисления отпускных для данной категории специалистов довольно похож на остальные профессии. Но все же здесь есть свои нюансы и особенности. Сотрудникам бухгалтерии необходимо следить за изменениями действующего законодательства, а также за рекомендациями органов власти, чтобы своевременно произвести изменения в документации. Но и работники также должны быть в курсе всех нюансов предстоящего расчета. Ведь если во все это не вникать, то сотрудник рискует стать жертвой технической ошибки или же действий неквалифицированного бухгалтера. Только в этом случае учителя смогут без проблем отстоять свои права.

В соответствии с действующим законодательством каждый трудящийся гражданин имеет право на отдых. Оно выражается, в том числе, в виде дней ежегодного отпуска. Это время оплачивается нанимателем исходя из величины среднего заработка работника.

Учителя, как и другие категории трудящихся, имеют право на отдых. Отпускные им оплачиваются на общих основаниях. Но при их расчете необходимо учитывать ряд нюансов.

В общем порядке, согласно ст.115 ТК РФ лицам, осуществляющим трудовую деятельность, предоставляется период оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 дней в год. При этом отдельным категориям работников отпуск может быть продлен.

Согласно ст.334 ТК РФ граждане занятие в образовательной деятельности имеют право на удлиненный период отдыха. Его продолжительность определятся Правительством РФ. В связи с этим было принято Постановление №466 от 14.05.2015г., в котором устанавливается длительность ежегодных периодов отдыха для учителей различных образовательных учреждений. Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в:

Младших дошкольных учреждениях – 42 дня.
Средних и средне-профессиональных – 56 дней.
Высших образовательных учреждениях – 56 дней.

На величину отпускных выплат также влияет преподавательский стаж работника и его категория. От этого зависит размер заработка учителя, исходя из которого, рассчитывается оплата ежегодных дней отдыха.

Дополнительные коэффициенты начисляются также тем, кто работает в условиях Крайнего севера или на территориях, приравненных к нему. Для данных учителей продолжительность отпускного периода будет увеличена в связи с особым статусом региона работы.

Что нужно знать при расчете отпускных педагогу?

Расчёт величины оплаты отпускных дней учителей производится на основании среднего заработка трудящегося за предыдущий учетный период. Порядок определён в Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

В соответствии с указанным нормативным актом исчисление величины среднего заработка происходит на основании денежных сумм, полученных конкретным работником от нанимателя, предусмотренных системой оплаты труда. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествовавших уходу учителя в отпуск.

Для расчета среднемесячного заработка учителя необходимо определить общий его доход, полученный за прошлый отчетный период. При произведении исчислений учитываются:

Оплата труда за каждый из месяцев, входящих в учетный период;
Премии, начисленные учителю за это время – месячные, квартальные и годовые;
Проведенная индексация зарплаты;
Надбавки за сверхурочный труд;
Надбавки за выслугу;
Доп. выплаты, предусмотренные за совмещение должностей, классное руководство, труд в выходные дни и прочее.

Однако для определения величины отпускных бухгалтеру необходимо определить еще и среднесуточный заработок учителя. Для этого среднемесячное значение делится на коэффициент рабочих дней, равный 29,4.

Какие выплаты не учитываются?

Согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. при исчислении среднего заработка трудящегося за учетный период в расчет берутся только денежные средства, полученные лицом в рамках выполнения трудовых функций. На его величину не будут влиять различные меты финансовой поддержки, оказываемые конкретному учителю.

Сотрудник, осуществляющий расчет среднемесячного заработка трудящегося, не берет в расчет выплаты, начисленные ему в качестве компенсации за период временной нетрудоспособности.

В целом из общей суммы доходов учителя за отчетный период, согласно правилам современного законодательства исключаются:

Денежные средства, выплачиваемые беременным женщинам при уходе в родовой отпуск;
Ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до достижения им полутора лет;
Социальные выплаты, не связанные с осуществлением учителем образовательной деятельности, в том числе, мат. помощь, компенсация проезда и прочее;
Надбавки к зарплате, начисленные в качестве «подарка» на юбилей или проф. праздник;
Выплаты, предусмотренные для лиц, осуществляющих уход за ребенком-инвалидом;
Различные виды государственных пособий и надбавок, производимые не в рамках трудовой деятельности учителя.

Указанные виды выплат не влияют на величину среднего рабочего заработка учителей, поэтому в расчете не учитываются.

Порядок расчета суммы отпускных

Порядок расчета отпускных включает в себя 4 основных этапа:

Определение величины общего заработка за прошедший учетный период, за исключением суммы, не упитывающихся при его расчете согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.
Исходя из общей суммы дохода, определяется среднемесячный заработок конкретного учителя.
На основании этого размера рассчитывается среднесуточное значение доходов работника.
Исходя из полученной суммы, определяется величина отпускных для конкретного учителя.

Рассмотрим процедуру подробнее.

Вначале бухгалтер или иной сотрудник, выполняющий его функции, рассчитывает общую сумму заработка учителя. Для этого складываются все доходы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, полученные им за последние 12-ть месяцев. Из общего дохода исключаются выплаты указанные выше.

После произведения необходимых расчетов общая сумма заработка делиться на число месяцев, входящих в учетный период. Полученная сумма и является среднемесячным заработком данного работника.

Для определения величины отпускных бухгалтеру необходимо определить еще и среднесуточный заработок учителя. Для этого среднемесячное значение делится на коэффициент рабочих дней, равный 29,4.

Сумма, полученная после проведения расчетов, используется для определения величины отпускных. Она умножается на количество дней отдыха, положенное учителю согласно Постановлению №466 от 14.05.2015г.

Примеры расчета

Учитель Николай Петрович преподает английский язык в средней школе № 376. С учетом всех надбавок его заработная плата в месяц составляет 15 тыс. рублей. За учетный период в качестве премий ему дополнительно было начислено 23 тыс. рублей. Проведем расчет 15*12+23=203 тыс. рублей. Делим указанную сумму на 12 месяцев и получаем значение равное 16 917 руб. Среднесуточный заработок при этом будет составлять: 16 917/29,4=575,4 рублей.

Так как Николай Петрович является учителем среднеобразовательного учреждения ему, согласно Постановлению №466 от 14.05.2015г. положено 56 дней отпуска. Умножаем среднесуточную «стоимость» его дня на положенную продолжительность отдыха: 575,4*56=32222,4 рубля. Эта сумма является оплатой за его период отдыха и должна быть выплачена ему в установленном законом порядке.

Учитель младших классов Алевтина Петровна преподает в школе более 5-ти лет. Величина её оклада составляет 14 500 рублей. Так как она является классным руководителем, ей начисляется надбавка в размере 2 800 рублей. Также в течение прошлого года она получила премию ко дню учителя в размере 8 500 рублей, а также годовую премию – 12 500 рублей.

При проведении расчета среднемесячного заработка из общей суммы доходов Алевтины Петровны будет исключена премия ко дню учителя, так как она не связана с осуществлением ею трудовой деятельности. В то же время годовая премия в расчет включается: (14500+2800)*12+12500=220100 рублей. Полученную сумму делим на 12 месяцев и получаем среднее значение в размере 18342 рубля. Среднесуточное значение составит: 18342/29,4=623,88 рублей.

Алевтина Петровна из общего количества дней отпуска берет только 34. Таким образом, сумма отпускных за этот период составит: 623,88*34=21211,92 рублей.

На какие нюансы обратить внимание?

Бухгалтеру при осуществлении расчетов необходимо учитывать, что зарплата учителя состоит не только из ставки, но и из множества надбавок и дополнительных коэффициентов. Они зависят от множества факторов: стажа работы, наличия категории, проверки письменных работ, классного руководства и много другого.

Если трудящийся в рамках одного учебного заведения совмещает работу нескольких учителей, то за это ему также полагается надбавка, учитываемая при расчете общей суммы дохода. И таких особенностей очень много.

Поэтому нужно четко понимать какие надбавки получает работник. Какая часть из полученных учителем доходов включается в расчет среднемесячной зарплаты, а какая нет.