Документы предоставляемые для регистрации индивидуального предпринимателя. Документы для оформления и ведения ип

16.10.2019

Оформление ИП осуществляется по месту прописки физического лица. Документы, необходимые для регистрации ИП, подаются согласно общему порядку регистрации, который прописан в Федеральном законе № 129 от 21.08.2001 г., ст. 22.1.

Регистрация ИП возможна только после предоставления всех необходимых бумаг в регистрирующий орган. Гражданин не может просто заниматься продажей чего-либо и заявлять, что он не является индивидуальным предпринимателем. Описание процесса оформления ИП и список необходимых документов приведены ниже.

Ограничения при регистрации ИП

Человек, желающий осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность, должен быть полностью дееспособным. Лица, имеющие проблемы с законом, к данной деятельности не допускаются. Если более точно, то это граждане, которые имеют судебные ограничения для проведения индивидуальной предпринимательской деятельности.

Кроме них, регистрировать ИП не могут лица, которые имеют статус государственных служащих и военнослужащих. Других ограничений для осуществления индивидуального предпринимательства не предусмотрено.

Кто может стать ИП?

Осуществить регистрацию ИП может любой гражданин Российской Федерации. Особых законодательных препятствий для данного вида деятельности не существует. Более того, документы, необходимые для открытия ИП, оформляются достаточно просто и в короткие сроки.

Подать заявление может даже лицо, не достигшее совершеннолетия. Необходимо только оформить поручительство родителей либо опекунов.

Иностранные граждане также могут осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. Единственным обязательным условием в этом случае является наличие вида на жительство.

Место регистрации

Регистрация ИП осуществляется в налоговой инспекции по месту прописки лица, которое желает осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность. Список необходимых документов есть на информационном стенде в помещении налоговой службы. Информация обо всех изменениях и дополнениях в законодательстве своевременно обновляется.

Необходимые документы

Для регистрации индивидуального предпринимательства потребуются следующие документы:

, которое в обязательном порядке подписывается подающим его физическим лицом. Документ заверяется у нотариуса.
Копии всех страниц паспорта, на которых имеется какая-либо информация.
Справка о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
– ее размер составляет 800 рублей.

Самостоятельная регистрация ИП

Не требуется иметь официальный юридический адрес. Не является обязательным также наличие уставного капитала. Чтобы подать необходимые документы и зарегистрировать ИП самостоятельно, нужно сделать следующее:

Стоит отметить, что с 2016 года право принимать документы и предоставлять их в налоговую службу для регистрации ИП получили нотариусы. Установленная цена за эту услугу – 1 000 рублей.

В каком виде подаются документы

Пакет подаваемых документов должен выглядеть следующим образом:

Заявление, заполненное согласно форме Р21001, в одном экземпляре;
Лист Б, заполненный рукой заявителя, остается у него, а все остальные страницы сшиваются вместе и на каждой из них проставляется порядковый номер. На обороте подшивки клеится небольшая часть чистого листа и наносится следующая надпись: «Прошито и пронумеровано 7 (семь) листов». Надпись должна захватывать часть наклейки и переходить на основной лист. Ниже заявитель ставит свою подпись.
Копии страниц паспорта заявителя. Правила копирования и перечень нужных страниц уточняются в отделении налоговой службы, так как в некоторых случаях нет необходимости копировать и прошивать все страницы, а достаточно копии листов с фото и пропиской.

Выдача свидетельства

После оформления и подачи всех необходимых документов происходит их регистрация в отделении налоговой инспекции. Для этой процедуры отводится не более трех рабочих дней, по истечении которых заявителю должны быть выданы:

– свидетельство, согласно которому физическое лицо приобретает статус индивидуального предпринимателя;
ЕГРИП – выписка из общего списка лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
уведомление о регистрации в Пенсионном фонде;
форма 2-3-Учет, свидетельствующая о постановке на учет в налоговой инспекции;
уведомление о присвоении ИП кодов Росстата;
уведомление о регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Документы, необходимые для того чтобы открыть ИП, заявитель должен забрать лично. После этого индивидуальный предприниматель получает по почте уведомление о том, что он поставлен на учет в органах статистики.

Открытие расчетного счета

Индивидуальным предпринимателям рекомендуется иметь свой расчетный счет: для осуществления расчетов с поставщиками, приема платежей за поставленную продукцию и хранения выручки в банке, что безопаснее, чем дома или в офисе. Кроме того, работать по безналичному расчету намного проще и быстрее. Для открытия расчетного счета необходимо подготовить:

Оригинал паспорта и копии всех заполненных страниц. Можно сделать несколько ксерокопий во время подготовки документов для регистрации ИП.
Оригинал и копию справки о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
Оригинал и копию свидетельства о присвоении статуса индивидуального предпринимателя.
Копию выписки из единого реестра всех ИП (ЕГРИП).
Копию выписки кодов из ОКВЭД, которую можно получить в службе статистики.

Оформление ИП по доверенности

Если нет возможности заниматься регистрацией ИП самостоятельно, можно поручить это любому физическому лицу, . Но для вручения свидетельства о регистрации ИП заявитель должен прибыть лично. Если в назначенный срок в налоговой инспекции его не окажется, все документы отправят почтой, что может обернуться потерей свидетельства. Поэтому лучше все-таки найти время для личного визита. К тому же это позволит на месте удостовериться в правильности оформления всех выдаваемых документов.

Все вопросы по регистрации ИП можно задать сотруднику налоговой службы по месту прописки. Необходимые разъяснения даст и профессиональный юрист, но его услуги придется оплатить.

Регистрация ИП: Видео

Человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и хорошо представлять, какие нужны документы для открытия собственного дела.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обратиться в ФНС РФ по месту регистрации и предоставить в налоговый орган следующие документы:

о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать заявление заранее не стоит, это необходимо сделать в присутствии налогового инспектора при подаче документов.
Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же скачать с его официального сайта. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. Если выбранный вид деятельности попадает под налогообложение УСН, то необходимо также по форме №26.2-1.
Копию российскогопаспорта, всех страниц.
Копию ИНН, копию справки о присвоении ИНН ().

Регистрация ИП осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, регистрация в котором стоит в паспорте гражданина. Если же он зарегистрирован в одном городе, а живет в другом – регистрировать ИП необходимо по месту официальной регистрации. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением; копии документов и заявление необходимо предварительно заверить у нотариуса.

Документы ИП после регистрации

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы:

свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

Лист записи .

После получения вышеуказанных документов гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью и у него может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке.

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

Документы для изготовления печати

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать и заверять печать в налоговом органе (это не предусмотрено законодательством), поэтому печать можно изготовить в любой фирме, которая этим занимается. Соответственно и перечень необходимых документов зависит от требований организации, в которую вы обратитесь.

Как правило, могут понадобиться:

копия основной страницы паспорта;

копия ОГРНИП;

копия ИНН, если планируете на печати указать ИНН.

Документы для открытия счета

Для открытия счета для ИП нужно подать в банк:

паспорт;

заявление на открытие расчетного счета и анкету (бланки этих документов выдадут в банке);

копия листа записи из ЕГРИП;

копия свидетельства о взятии на налоговый учет;

уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;

лицензии (если такие есть в наличии);

выписка из ЕГРИП либо Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк может потребовать предъявить дополнительные документы.

Итак, мы рассмотрели документы, необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю для ведения деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все основные документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже у него есть, а какие еще необходимо получить.

Рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Итак, ИП нужно всегда держать при себе:

Копии всех страниц паспорта.

ИНН – копии и оригинал.

(оригинал и копии).

Бланк реквизитов ИП. На нем должны быть все сведения об индивидуальном предпринимателе: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет – указание корреспондентского счета банка и его БИК, также все данные, указанные в Справке Госкомстата. Такой бланк нужен, чтобы можно было быстро переслать сведения поставщику или заказчику. Правильно сделанный один раз, такой бланк экономит кучу времени.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, если такая ведется.

Договор об открытии р/с в банке.

Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.

Свидетельство о постановке на учет в ФСС (при наличии).

Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).

Выписка из ЕГРИП.

Свидетельства о внесении изменений в ЕГРИП (при наличии), их также может быть несколько.

Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя, .

Справка из Государственного комитета статистики о кодах.

Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.

Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП.

Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду или в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду. Если имеются страховые полисы на имущество, то их копии.

Оригиналы всех «Актов проведения проверок».

Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем, кто будет использовать труд наемных работников.

Документы по кадрам

Предпринимателю, имеющему наемных работников, понадобятся для кадрового учета (для каждого работника):

Личная карточка.

Трудовой договор или его примерная форма.

Приказ о приеме на работу.

Должностная инструкция.

Приказ о предоставлении отпуска. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.

Приказ об увольнении.

Для общего ведения документации по кадрам:

Табель учета рабочего времени.

График отпусков.

Штатное расписание.

Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов, предприниматель при необходимости может быстро подготовить, например, документы на загранпаспорт, для оформления кредита или же для предоставления в налоговую.

Кроме того, если произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку с копиями, можно быстро произвести восстановление документов.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решит закрыть ИП, ему потребуются для этого следующие документы:

Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом, без помарок, ошибок и исправлений.

Квитанция об уплате госпошлины.

Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган Пенсионного фонда (данный документ не является обязательным, информировать ПФ РФ налоговый орган может самостоятельно).

Подготовка документов для самостоятельной регистрации ИП: Видео

Для осуществления любого вида коммерческой деятельности необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Выбор организационно-правовой формы зависит от вида деятельности, планируемого объема выручки, количества наемных работников и пр.

Большинство направлений мелкого и среднего бизнеса можно осуществлять в качестве ИП, а при развитии – регистрировать ЧП, ООО и другие формы юридического лица. Чтобы правильно и быстро получить желаемый статус, необходимо знать, какие документы для регистрации ИП будут нужны.

Согласно действующему законодательству РФ, ИП могут образовывать совершеннолетние лица (от 18 лет) – граждане Российской Федерации, иностранцы и лица, не имеющие гражданства РФ. Запрещено заниматься предпринимательской деятельностью таким лицам – судьям, сотрудникам налоговой полиции и прокуратуры, государственным служащим, нотариусам.

Для того, чтобы открыть бизнес в некоторых отраслях, может потребоваться наличие определенной квалификации и профессиональных знаний (например, при получении специальных разрешений или лицензий). Нарушение законодательства, связанное с незаконной деятельностью или ведение бизнеса без регистрации в соответствующих органах, влечет за собой административную или уголовную ответственность.

Основные документы

Базовый список для оформления статуса :

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя, оформленное по форме Р21001.
Паспорт и ксерокопия паспорта.
Оригинал и копия ИНН (индивидуального налогового номера).
Платежный документ об оплате государственной пошлины.
Заявление для перехода на упрощенную систему налогообложения (при выборе данной формы) – форма № 26.2-1.

З аявление по форме Р21001

Специальное заявление которые вы сможете заполнить без труда, особенно если найдете примеры в интернете. Бланк на регистрацию ИП заполняется на компьютере, либо собственноручно заглавными буквами черной ручкой.

Как правильно заполнять заявление о регистрации:

внимательно заполнить реквизиты регистрирующего органа;
Ф.И.О. нужно заполнять черной ручкой, заглавными буквами (лист Б);
место рождения указывается в точности так, как указано в паспорте;
в поле «серия и номер паспорта» данные вносятся с двумя пробелами;
при указании вида документа для паспорта указывается «21»;
при заполнении поля «телефон» пробелы не допускаются, номер должен начинаться с +7;
при заполнении листа А указываются коды видов деятельности, которыми вы планируете заниматься (в соответствии с ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности).

Копия паспорта

В пакет документов для регистрации ИП входят копии всех страниц паспорта. При подаче комплекта документов в налоговую инспекцию по месту жительства оригинал паспорта необходимо иметь с собой. При оформлении ИП доверенным лицом, кроме собственно пакета бумаг, также необходимо предъявление оригинала нотариально заверенной доверенности.

ИНН и копия

Конечно же не обойтись без собственно ИНН и его ксерокопии. Казалось бы мелочь — сделать копию, но обязательно позаботьтесь об этом заранее, чтобы избежать возможных заминок при подаче всего списка документов.

Квитанция об оплате

Реквизиты для оплаты вы сможете узнать в местной налоговой инспекции, где будет проходить регистрация. Размер государственной пошлины в 2016 году составляет 800 рублей. Оплату можно осуществить в любом отделении Сбербанка. Но, в случаях отказа в регистрации или допущения ошибок при заполнении квитанции деньги не возвращаются.

Заявление по форме № 26.2-1

Заявление при переходе на упрощенную систему может входить в документы для регистрации ИП, или же такой бланк можно подать позже, в течение месяца после подачи (30 календарных дней). Если ИП не подает заявление УСН, ему автоматически назначается общая систем налогообложения, которая связан с обязательной оплатой НДС и более сложной формой отчетности. Заполненное заявление подается в налоговый орган в 2-х экземплярах.

Все документы (за исключением листа Б), прошиваются. Узнать актуальную информацию — какие документы нужны на текущий момент, можно на официальном сайте ФНС, или в налоговой инспекции по месту прописки.

Деньги на развитие!

Мы попытались рассказать своим читателям о том, и на его развитие. Создайте свой бизнес не смотря на финансовые трудности и сомнения.

Этапы – заполняем документы

Что нужно для регистрации ИП, какие основные этапы необходимо будет пройти?

Основные этапы регистрации индивидуального предпринимателя:

определение вида деятельности (согласно ОКВЭД);
выбор системы налогообложения;
подготовка и сбор необходимых документов;
подача комплекта документов в местный орган Федеральной налоговой службы;
получение свидетельства о регистрации и свидетельства плательщика налогов;
регистрация в Пенсионном фонде РФ и Фонде обязательного медицинского страхования;
открытие расчетного счета предпринимателя (по желанию).

Определение вида деятельности (согласно ОКВЭД)

Выбор кодов деятельности должен осуществляться в соответствии с планируемыми видами бизнеса. Но лучше всего выбирать не один код, а несколько – это позволит расширить перечень оказываемых услуг. Количество кодов ОКВЭД для одного ИП не ограничивается законом, но следует помнить, что некоторые виды деятельности могут подпадать под налог ЕНВД (единый налог на вмененный доход), что потребует подачи дополнительной отчетности в налоговые органы.

Первый код, который указывается в заявлении, автоматически принимается, как основной вид деятельности. При неверном заполнении кодов налоговый орган может отказать в регистрации, т.к. они не имеют право вносить коррекции в заявления.

Выбор системы налогообложения

Выбор формы налогообложения зависит от выбранного вида деятельности, типов контрагентов (с кем вы будете работать – с предпринимателями или с юридическими лицами), объемов выручки. Оптимальной на данный момент является упрощенная система налогообложения (УСН), которая отличается простотой отчетности и минимальными налоговыми отчислениями. При такой форме не платятся НДС и налог на имущество. Размер процентных ставок по упрощенной системе может составлять 6% от доходов или 15 % от прибыли (доход – расход). Выбор размера процентной ставки зависит от вида деятельности и структуры дохода. То есть, при оказании услуг, которые характеризуются более низкими расходами, будет выгодной ставка в 6%; а при ведении розничной или оптовой торговли, где большая часть затрат приходится на закупку товара, эффективнее применять ставку 15%.

Важно!

Переход на упрощенную систему ИП может совершать только 1 раз в год (как правило, в начале года). Законом предусмотрено право перехода на УСН в течение 30 календарных дней после регистрации, но лучше всего подавать соответствующее заявление вместе с пакетом документов на регистрацию.

Подача комплекта документов в ФНС

Документы могут быть поданы самим предпринимателем, отправлены по почте заказным письмом или быть поданы от имени доверенного лица (физического лица, предпринимателя или представителя юридического лица).

После приема комплекта бумаг на регистрацию вам должны выдать расписку о получении!

Подробная инструкция!

В случае возникновения вопросов, у нас на сайте вы можете ознакомиться с подробной — от начала до конца.

Получение готовых документов для ИП

Согласно действующему законодательству РФ, в течение пяти рабочих дней регистрирующий орган обязан выдать предпринимателю свидетельство о государственной регистрации.

Перечень документов, которые получает ИП после прохождения процедуры регистрации:

свидетельство о регистрации, с присвоенным уникальным номером ОГРНИП;
документ о получении ИП индивидуального налогового номера;
выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

Применение упрощенной системы налогообложения становится возможным только с момента постановки на налоговый учет. Чтобы избежать проблем с ФНС, рекомендуется запросить в местном налогом органе уведомительное письмо с подтверждением перехода налогоплательщика на УСН.

Регистрация в обязательных фондах

Постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде обязательного медицинского страхования – это то, что нужно для регистрации ИП в России.

После того, как индивидуальный предприниматель был зарегистрирован, налоговый орган направляет информацию о новом субъекте деятельности в эти инстанции. ИП по почте получает уведомление о том, что его данные прошли регистрацию в ПФ и ФОМС.

Регистрация в вышеуказанных фондах обязательна и проходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если ИП не планирует привлекать наемных работников, он будет зарегистрирован автоматически. Оплата фиксированного взноса может осуществлять ИП ежемесячно, или 1 раз в квартал. В случае найма персонала, ИП обязан зарегистрироваться в этих фондах, как работодатель и оплачивать обязательные ежемесячные взносы за своих сотрудников.

Открытие расчетного счета ИП

Закон РФ не предусматривает обязательное открытие расчетного счета в банке для индивидуальных предпринимателей. ИП сам решает, нужен ли ему этот счет для осуществления текущей деятельности и проведения финансовый операций, или нет. Если в перспективе планируется получение средств за выполненные работы и услуги или оплата материалов и услуг по безналичному расчету, такой счет необходим. Также при осуществлении сделок на сумму свыше 100 000 рублей, открытие расчетного счета ИП является обязательным.

Если у предпринимателя есть расчетный счет в банке, он сможет осуществлять оплату налоговых отчислений, фиксированных платежей и социальных взносов с него.

При открытии расчетного счета в банке информация об этом передается сотрудниками банка в налоговую службу, в которой зарегистрирован ИП.

Перечень документов, которые будут нужны для того, чтобы открыть счет в банке:

нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;
нотариально заверенная копия ИНН;
копия выписки из ЕГРИП (давность выдачи – не более 30 дней);
копия паспорта (основной разворот и разворот с пропиской должны быть расположены на одной странице);
копия извещения отделения службы статистики;
разрешения и лицензии на осуществление деятельности (для некоторых кодов ОКВЭД).

Изготовление печати для ИП

Получение печати предпринимателя не является обязательным, но в некоторых банках при открытии счета она может понадобиться. Также наличие печати при осуществлении коммерческих сделок повышает уровень доверия партнеров. Печать может быть изготовлена в круглой или другой форме, в футляре из любого выбранного заказчиком материала. Для изготовителя необходимо предоставить четкую информацию – Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП.

Основные платежи

Индивидуальный предприниматель на УСН без наемных работников обязан оплачивать такие основные платежи:

6% от суммы дохода или 15% от суммы прибыли (в зависимости от выбранной процентной ставки);
фиксированный взнос в Пенсионный фонд.

При наличии наемных работников ИП обязан оплачивать 13% НДФЛ от их доходов.

26% (18% для льготных видов деятельности) платится в ПФ; 3,1% — в ФФОМС; 2% — в ТФОМС; 2,9% — в ФСС.

Проблемы и сложности, которые могут возникнуть при регистрации

Регистрация ИП без наемных рабочих, как правило, не связана с проблемами и сложностями. Если вы будете внимательно заполнять документы и консультироваться с инспекторами налоговой службы и внебюджетных фондов, проблем не возникнет.

Проблемы, с которыми могут столкнуться начинающие предприниматели при регистрации:

Выбор кодов ОКВЭД. Выбор кодов экономической деятельности нужно осуществлять с учетом вида бизнеса, которым планируете заниматься. Не стоит указывать один код, так же стоит указывать их слишком много – это может быть связано с путаницей или применением специальных систем налогообложения.
Правильное оформление документов. Неверно заполненные заявления могут служить причиной отказа в регистрации, поэтому проконсультируйтесь по этому вопросу в налоговой инспекции, где будете подавать комплект документов.
Постановка на учет во внебюджетные фонды. Всю необходимую информацию можно узнать в налоговой службе по месту регистрации, или в самих фондах.

Документы для регистрации ИП

Происходящая через налоговую службу процедура регистрации индивидуального предпринимателя без образования юридического лица, которая позволит физическому лицу приобрести многие права юридических лиц, не занимает много времени. Осуществить ее нетрудно и без помощи юристов, но в этом случае будет необходимо самостоятельно собрать пакет документов.

Совершеннолетним гражданам России для того, чтобы пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, потребуются:

1) Заявление о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

2) Копия паспорта гражданина РФ.

Ксерокопия разворота с фотографией, а также страницы со сведениями о прописке (регистрация ИП может быть осуществлена исключительно в регионе прописки, при этом заниматься предпринимательской деятельностью будет возможно на всей территории России).

3) Квитанция об уплате пошлины.

За регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо согласно установленному порядку заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Квитанцию о ее уплате можно сформировать при помощи специального сервиса ФНС: «Уплата госпошлины» .

4) В том случае, когда вами была выбрана упрощенную или патентную схему уплаты налогов, потребуется также заявление о переходе на соответственную систему налогообложения. Большинство предпринимателей останавливается на УСН, на сайте ФНС можно скачать бланк уведомления о переходе на нее.

Заявление необходимо заполнить соответственно требованиям, утвержденными особым приказом ФНС России: бланк заполняется заглавными печатными буквами ручкой черного цвета. Каждая из страниц бланка заявления должна быть напечатана на отдельном листе (не допускается двусторонняя печать подаваемых в регистрирующий орган документов).

При личной подаче документов в регистрирующий орган на заявлении нотариальное заверение подписи не требуется. В этом случае заявитель заполняет поле Ф.И.О. на листе Б и ставит на заявлении свою подпись в присутствии налогового инспектора. Соответственно, при регистрации ИП по почте или через интернет будет необходимо заверение у нотариуса подписи на заявлении, а также и ксерокопии паспорта.

Если у вас есть ИНН, его обязательно нужно указать в заявлении, поскольку неуказание ИНН или некорректное его указание можетза собой повлечь отказ в регистрации. Тем, кто не может найти свидетельство о постановке на учет в ФНС, свой ИНН можно узнать, если зайти в соответствующий раздел на сайте налоговой службы. А в том случае, когда идентификационного номера налогоплательщика у вас еще нет, его вам присвоят при регистрации ИП и выдадут соответствующее свидетельство, специального заявления для этого подавать не нужно.

Копия паспорта

Ксерокопию второй и третьей страницы в паспорте и копию разворота с пропиской по возможности следует сделать на одной стороне листа А4.

Если заявление о регистрации ИП подается по почте или через интернет, потребуется нотариальное заверение ксерокопии паспорта.

Квитанция об уплате пошлины

Оплаты пошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя может быть внесена через любой банк без комиссии. Квитанцию следует приложить к первому листу заявления о регистрации ИП.

Внести пошлину можно и без похода в банк, через систему безналичной электронной оплаты - например, через Qiwi-кошелек . В таком случае документ, подтверждающий факт уплаты пошлины, можно не предоставлять: в соответствие с приказу Минфина России, вступившим в силу 11 марта 2014 года, не предоставление этого документа не является поводом отказать в регистрации. Запросить информацию о налоговый орган сможет самостоятельно из информационной системы о государственных и муниципальных платежах.

Уведомление о переходе на упрощенную либо патентную схему налогообложения

Уведомление для перехода на упрощенное налогообложение представить можно либо в течение тридцати дней после регистрации ИП, либо одновременно с подачей заявления о регистрации ИП. Необходимо учесть, что уведомление для перехода на УСН заполнить требуется в двух экземплярах.

Уведомление о переходе на патентную систему уплаты налогов можно подать не позже, чем за 10 дней перед началом ее применения, либо при регистрации ИП. Если вы собираетесь вести несколько видов деятельности, для каждой из них патент необходимо купить отдельно.

Собрав необходимый пакет документов (заявление о регистрации, ксерокопия паспорта и квитанция, подтверждающая факт осуществления уплаты государственной пошлины - в 1 экземпляре, заявление о переходе на УСН - в 2 экземплярах), необходимо отправиться в налоговую и подать его инспектору.

Сделать это можно не только лично: есть предусмотренная законом возможность совершить процедуру подачи через представителя по доверенности , а помимо того, как уже упоминалось выше, по почте или через интернет. Налоговый инспектор примет документы и выдаст по их получении расписку.

Процедура регистрации занимает 5 рабочих дней. Если все ваши документы в порядке, по завершении этого срока вам будет выдано свидетельство, подтверждающее, что вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, а также лист записи ЕГРИП.

Полностью дееспособные граждане России могут заниматься предпринимательством. Это право закреплено законодательством страны. Гражданин обязан подать в местную инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) для регистрации ИП определенный пакет документов. До открытия своего дела будущий бизнесмен обязан выбрать режим выплаты налогов и получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Порядок оформления ИП

Гражданин перед походом в налоговую службу должен проверить собственные документы. Без ИНН получить статус индивидуального предпринимателя нельзя, но законом разрешено подать заявление на получение персонального цифрового кода и регистрацию в качестве бизнесмена. Сроки процедуры немного увеличатся. Если ИП будет медицинской или образовательной направленности, ИФНС может попросить у заявителя справку об отсутствии судимости, поэтому ее тоже лучше оформить заранее. После того, как гражданин проверил все официальные бумаги, порядок действий будет следующий:

Заполнение заявления на регистрацию ИП и подача пакетов документов. Список справок, которые понадобятся при процедуре, есть на официальном сайте ИФНС.
Оплата госпошлины и предоставление чека сотруднику налоговой инспекции.
Ожидание решения комиссии. Если физлицо заполнило все бумаги правильно и не утаило какой-либо важной информации о себе, то запрос одобрят.
Получение свидетельства о государственной регистрации.

Подготовительный этап

После того, как документы для регистрации ИП будут готовы, необходимо заняться вопросами самоидентификации и финансов. При заполнении заявления физлицо обязано написать основное направление деятельности компании и дополнительные. Лучше выбирать их дома, заранее ознакомившись с кодами ОКВЭД и советами экспертов на эту тему. Особенно это касается лиц, которые собираются работать с детьми, пожилыми или людьми, страдающими от определенных медицинских недугов. При подготовке надо соблюдать следующую инструкцию:

Уточнить вид деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Актуальную базу кодов можно найти на сайте налоговой инспекции. Количество видов деятельности не ограничено, но эксперты рекомендуют выбирать не менее 10. Длинный список нужен для того, чтобы избежать штрафов в дальнейшем. Если гражданин не будет заниматься одним из указанных видов деятельности, то налоговая служба на это не отреагирует, а вот при заключении договора на осуществление услуг, которые не указаны в ЕГРИП, бизнесмена оштрафуют на 5000 рублей.
Определить систему налогообложения. По умолчанию всех ИП регистрируют по ОСН (общей системе налогообложения).
Заплатить госпошлину, равную 800 рублям, в любом филиале Сбербанка России.

Сбор документов

Процесс открытия собственного дела может значительно осложниться, если не будет хватать каких-либо справок или сертификатов. Не стоит подавать заявление на получение статуса ИП лицам, которые недавно были признаны банкротами. В течение 5 лет с момента выдачи судебного решения они не смогут заниматься предпринимательской деятельностью на территории России. Согласно статье 22.1 закона №129-ФЗ список документов для открытия ИП включает:

заполненное по установленной форме заявление, которое гражданин обязан подписать при налоговом инспекторе;
копию паспорта;
копию удостоверения личности лица без гражданства (если заявитель иностранец);
копию свидетельства о рождении (если в паспорте не указано, где заявитель родился);
бланк об уплате государственной пошлины;
справка об отсутствии судимости;
решение комиссии по делам несовершеннолетних или суда о допуске к предпринимательской деятельности (если заявитель младше 18 лет);
справку, подтверждающую место прописки физлица (если нет в паспорте).

Обращение в ФНС

Будущий бизнесмен обязан обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства или по регистрационному адресу, указанному в паспорте. Если физлицо нигде не зарегистрировано, то нужно обращаться в госорган по месту фактического пребывания. На сайте открыта онлайн-регистрация индивидуальных предпринимателей без электронной подписи. Законом разрешено подавать документы для открытия собственной компании в многофункциональный центр (МФЦ).

Получение свидетельства

Если гражданин представил полный пакет документов для открытия ИП, через 3-5 дней он получит уведомление о том, что запрос был одобрен. В регионах, удаленных от областных центров, извещение о регистрации может прийти через 2-3 недели. После получения уведомления физлицо обязано посетить отделение налоговой инспекции, куда было подано заявление. В доказательство регистрации ИП гражданин получит:

Свидетельство о регистрации ИП с номером ОГРНИП. Бланк содержит дату внесения записи в госреестр.
Лист записи ЕГРИП. Бланк содержит наименование ИП, паспортные данные гражданина, коды ОКВЭД. Выписка считается действительной 1 месяц. Лист оформляют заново перед заключением договора с контрагентами.
Уведомление, в котором указаны коды статистики. ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ могут понадобиться физлицу при открытии банковского счета, заполнении платежных документов и т.д. На практике коды запрашивают очень редко, чаще в банках требуют ИНН (полностью совпадает с идентификационным номером учредителя ИП).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) первоначально сами регистрируют гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, но договор ему придется заключать с ними самостоятельно после получения свидетельства и прочих документов. Если физлицо решит нанять работников в свою компанию, то ему надо посетить повторно перечисленные выше организации, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя.

Перечень документов для регистрации ИП гражданином РФ

Заниматься собственным легальным бизнесом могут как граждане России, так и иностранцы с беженцами. Процесс присвоения статуса ИП кардинально отличаться не будет, а вот комплект документов – да. Иностранным гражданам придется перевести записи с иностранного языка на русский, а затем нотариально заверить перевод. Физлицо, желающее стать бизнесменом, должно принести в налоговый орган:

паспорт РФ, если является гражданином страны;
заполненное заявление;
справку, подтверждающую адрес проживания;
квитанцию об уплате взноса.

В некоторых регионах, если заявитель младше 21 года, его просят представить нотариально заверенное согласие родителей или опекунов. Подобного требования федеральные и региональные законодательные акты не содержат, т.е. оно является незаконным. Официально разрешение на занятие предпринимательской деятельностью требуется лицам, чей возраст меньше 18 лет. Иностранцы и апатриды для регистрации ИП обязаны представить следующие документы:

загранпаспорт, свидетельство о рождении (если есть) или удостоверение личности (получают апатриды и беженцы в ГУВМ МВД);
разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
заполненное заявление;
квитанцию об уплате взносов;
миграционную карту/визу.

Заявление физического лица по форме Р21001

Документ состоит из 5 листов. Бланки заполняются печатными буквами, синей или черной ручкой. Страницы заявления, кроме листа Б, должны быть прошнурованными. При заполнении необходимо внимательно вписывать цифры и даты. На первой странице полностью указывают имя, фамилию, отчество, ИНН, пол, дату и место рождения. К заявлению предъявляют следующие требования:

Реквизиты паспорта включают двойной пробел между номером и серией.
Телефон пишут полностью, т.е. с международным кодом.
Подписывать заявление физлицо обязано в присутствии налогового инспектора.
Если регистрацией занимается представитель, то заявление необходимо заполнить заранее и заверить нотариусом.
Графу с районом заполняют жители населенных пунктов, находящихся в республиканском или областном подчинении.
Листы заявления нумеруют.
Лист Б остается у заявителя в качестве расписки.

На втором листе прописывают паспортные данные и адрес регистрации заявителя. При заполнении надо указать код субъекта федерации. Его следует узнать у налогового инспектора или сотрудника многофункционального центра. Третий лист заполняют иностранные граждане. На бланк переписывают информацию с вида на жительства или с разрешения на временное проживание. На листе А пишут коды ОКВЭД. Указывать надо все отрасли деятельности, которыми планирует заниматься заявитель.

Паспортные данные и ИНН

Идентификация заявителя проводится по документу, официально удостоверяющему личность. Российские граждане обязаны представить местный паспорт, а иностранные граждане – заграничный паспорт. В налоговую инспекцию приносят копию всех страниц документа, сшитых между собой. Иностранец обязан представить нотариально заверенный перевод паспорта. Справку с номером ИНН физлицо приносит при его наличии. Если номера нет, то при заполнении заявления его графу оставляют пустой.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Процедура регистрации предпринимателя осуществляется уполномоченными госорганами. Они не занимаются приемом пошлин, поэтому сделать взнос надо заранее. Внести деньги за получение статуса индивидуального предпринимателя можно в любом отделении Сбербанка России. После того, как будущий бизнесмен получит квитанцию, он должен приложить ее к остальным справкам. На бланке должны быть указаны паспортные данные физлица и тип платежа.

Дополнительные документы для открытия ИП

Согласно действующим нормативно-правовым актам зарегистрировать физлицо в качестве предпринимателя по доверенности может любой гражданин. В юридической конторе должны заверить бланк с волеизъявлением будущего предпринимателя. Его необходимо приложить к пакету документов. Начинающим бизнесменам выгоднее всего работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) или платить единый налог на вмененный доход (ЕНВД). В обоих случаях понадобится письменное уведомление в 3 экземплярах. Когда заявитель младше 18 лет, потребуются следующие дополнительные документы:

оригинал нотариального согласия родителей/опекунов;
ксерокопия решения суда или органа опеки о признании физлица полностью дееспособным;
копия свидетельства о вступлении в брак.

Нотариально заверенная доверенность

Физическое лицо, которому получили выполнить определенные функции, обязано подтвердить это официально. Для этого и существует нотариально заверенная доверенность. Оформляют ее в письменном виде. Доверенность может быть разовой, генеральной или специальной. Не все операции можно провести с заполненным и заверенным нотариально бланком. Доверенность для открытия ИП обязана содержать следующую информацию:

Наименование места составления.
Полную дату, указанную прописью.
Паспортные данные заявителя без ошибок и исправлений.
Информацию о доверенном лице. Сведения переписывают с удостоверения личности.
Основной текст с инициалами поручителя и названием регистрирующей службы.
Удостоверяющую подпись нотариуса.

Нотариально заверенная доверенность действует 1 месяц с момента подписания. Доверенное лицо – любой дееспособный человек. Поручителем может выступить гражданин России, поданный другого государства или физлицо, не зарегистрированное ни в одной стране. При этом ксерокопии страниц паспорта заявителя, копия ИНН бизнесмена, подпись представителя, просьба о переходе на выбранную систему налогообложения заверяются нотариусом обязательно.

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Заявление составляется в 3 экземплярах. Гражданин может подать документы для регистрации ИП и уведомление о переходе на специальный режим налогообложения сразу при повторном открытии бизнеса. Если предприниматель является новичком, то заявление он может написать после получения свидетельства о регистрации. Физлицо может выбрать УСН, ПСН (патентную систему налогообложения), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ЕНВД. В заявлении бизнесмен обязан указать:

фамилию, имя, отчество;
объект налогообложения (зависит от деятельности);
год подачи уведомления;
номер контактного телефона;
дату заполнения уведомления.

Перечень документов для оформления ИП иностранцем

Согласно федеральному закону №115-ФЗ от 25.07.2002 года, открыть свое дело в России могут не только граждане страны, но и лица с гражданством других государств. Паспорт, сертификаты и справки на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. Порядок процедуры получения статуса предпринимателя для таких людей будет таким же, как и для россиян, а вот список документов для регистрации ИП изменится. Гражданину придется представить в налоговую службу по месту проживания:

Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении).
Разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ). С визой официально стать бизнесменом не получится.
Патент на работу для гражданина, обладающего гражданством страны, имеющей безвизовый режим с Россией, или разрешение на работу для физлица с визой.

Способы регистрации

Законодательством установлено, что статус индивидуального предпринимателя получают, обратившись в государственный орган, обладающий соответствующей территориальной компетенцией. В Москве эту обязанность возложили на Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы. Но не всегда у граждан есть время на посещение ИФНС. Тогда заявление вместе с остальными официальными бумагами передают следующим образом:

через МФЦ;
отправив по почте заказным письмом;
онлайн через официальный сайт ФНС.

Личный визит в ИФНС

Этот способ предприниматели России считают самым удобным, т.к. инспектор сразу проверяет документы, заверяет личность заявителя и предоставляет расписку. Записаться заранее на прием не получится. Даже при подаче заявления онлайн гражданин обязан в течение 3 дней в порядке общей очереди встретиться с инспектором. Сама процедура выглядит следующим образом:

Инспектор проверяет представленные физлицом бумаги.
Гражданин ставит подписи на заявлении в присутствии инспектора.
Спустя 3 дня заявителю приходит решение по запросу.
В случае положительного ответа физлицо забирает свидетельство, уведомление о постановке на учет, уведомление о присвоении кодов статистики.

Отказать заявителю по запросу могут, если были предоставлены не все документы, искажена какая-либо информация, в заявлении очень много опечаток или есть скрытая судимость. Если письменного объяснения отказа не предоставили, физлицо имеет право его обжаловать. Сначала следует обратиться к сотрудникам УФНС. Если там ничего не станут предпринимать, то следует обратиться в суд. Но судебные разбирательства относительно регистрации ИП отнимают много времени и денег, поэтому проще повторно написать заявление.

Через многофункциональный центр

МФЦ принимает документы как от самих предпринимателей, так и по нотариально заверенной доверенности. Прежде, чем посетить центр, гражданин обязан зарегистрироваться на сайте ФНС. В разделе «Бизнес» необходимо выбрать графу «Зарегистрировать ИП через МФЦ», а затем ввести свои личные данные. После завершения процедуры гражданин может идти в многофункциональный центр с заявлением, паспортом, ИНН и другими справками.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

С экономической точки зрения этот метод передачи заявления в ФНС не совсем удобен. Кроме госпошлины, равной 800 р., физлицу придется заплатить 500 р. нотариусу, который заверит все документы, и служащим почты 100 р. за объявление ценности письма. Бумаги доходят за 2-3 недели, если речь идет об отправке их в регионы. По Москве письмо гражданин может отправить с помощью Pony Express или DHL Express. Готовое свидетельство физлицу тоже могут выслать по почте. Бизнесмен при получении официальных бумаг оплачивает услуги почтового курьера.

Онлайн на официальном сайте ФНС

Налоговая служба запустила онлайн-сервис, разрешающий зарегистрировать ИП удаленно. Прежде, чем приступать к регистрации бизнеса через сайт ФНС, следует уточнить в госоргане количество инспекторов, обрабатывающих заявки. Часто сотрудников, занимающихся чтением анкет и проверкой справок, выделяют мало, поэтому быстрее зарегистрировать ИП при личном визите. Процедура подачи заявления на государственном сайте ФНС выглядит следующим образом:

Заполнить данные заявителя. Графы аналогичны тем, что в бумажной анкете.
Проверить введенные реквизиты.
Отправить заявление в ФНС.

В течение 3 дней с момента заполнения анкеты физлицо обязано посетить налоговую инспекцию. Инспектор проверит представленные документы, убедится, что в них нет ошибок, а затем заполнит официальные бланки. Прийти за свидетельством надо через 1-2 дня. Оплатить госпошлину гражданину придется перед отправкой заявления. Позже реализовать транзакцию не получится, т.к. программа на сайте потребует ввести платежные реквизиты.