Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Когда сотрудник может взять отпуск
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.
Дополнительный отпуск
На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники:
- занятие на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера и приравленных к ним территориях;
- выполняющие работы особого характера и другие.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него право, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним срокам выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).
НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:
Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.
После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.
Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.
Размер отпускных = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 рублей.
С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки .
На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.
Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.
Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;
29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.
Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.
Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.
Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.
Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.
Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных на видео
Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.
Неразрывно с отпуском следует понятие отпускных выплат. Таковыми именуется заработная плата работника, какую бы в среднем он мог заработать в период отдыха. Отсюда и название – отпуск с сохранением средней зарплаты. Но отпускные вовсе не являются аналогом зарплаты. Это компенсация отдыха. Следственно просто выплата среднего заработка не уместна. Необходимо просчитать, какая сумма компенсации положена педагогу, какие дни следует оплачивать, а какие проигнорировать. И здесь возникает такое понятие как расчет отпускных. Документальное оформление По ст.21 ТК все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Как рассчитать отпускные учителю в 2018 году
Петрову предоставляется основной отпуск. Длительность его составляет 56 полных календарных дней. Длительность расчётного периода – с 01.05.14 г. по 30.04.15 г. Данный срок отработан полностью, неполные месяца отсутствуют.
За рассматриваемый отчетный период сотруднику Петрову была начислена сумма 360 тыс. руб. В ней отсутствуют исключения, перечисленные в соответствующих пунктах Трудового кодекса РФ. Именно поэтому данная сумма полностью должна быть включена в расчет отпускных на 2015 год.
Вычисляем средний дневной заработок сотрудника: Вычисляем конечную сумму отпускных: Расчет за неполный учебный год При расчёте отпускных для преподавателя за неполный учебный год следует использовать ту же формулу, что и для расчета за полный. Необходимо лишь применять специальный поправочный коэффициент, вычисляемый заранее с учетом количества отработанных полностью дней.
Особенности расчета отпускных выплат учителям
Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам. В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней.
Внимание
Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д. отработал 20 дней за месяц (30-10=20). Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты. Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей.
М.
Калькулятор отпускных в 2018 году
Инфо
Как пример, преподаватель иностранного языка дополнительно ведет классное руководство. Как рассчитать отпускные учителю английского языка в этом случае? Все выплаты, которые можно отнести к оплате труда, принимаются в расчет. К таковым относятся оклады за классность, надбавки, выплаты за выслугу лет, сложность работы и т.д.
Одноразовая премия делится на число месяцев в расчетном периоде и прибавляется к ежемесячной зарплате. Если в начале года работник получил премию за прошлый год, то в расчете она не считается. Но также существуют выплаты, которые учитывать при расчете среднего заработка запрещено.
Расчет отпускных учителям
Профессия педагога издавна считается самой уважаемой, но при этом довольно сложной из-за ежедневной психологической нагрузки. Учитывая это, действующее законодательство предусматривает определенный порядок расчёта отпускных выплат. Каковы его особенности для данного рода специалистов, и что необходимо знать, чтобы не допускать ошибок? Особенности расчета Основанием для начисления отпусков является трудовой договор, заявление и приказ со стороны работодателя.
Если же говорить о законодательной базе, то здесь во внимание берется Трудовой кодекс, где закреплены основные принципы начисления зарплаты, Положение о бухгалтерском учете и отдельные письма министерств, которые регулируют спорные вопросы начисления. Итак, законом установлена минимальная продолжительность отпуска для учителей в 42 календарных дней.
Расчет отпускных в 2018 году: новый закон
Минимальный установленный период составляет 42 календарных дня, но это количество может быть пересчитано и увеличено до 56 дней в зависимости от стажа, а также квалификации учителя.Руководством для действия в такой работе станет Постановление Правительства от 01.10.2002 г. № 724. При расчете суммы отпускных специалисты учитывают такие показатели, как:
- заработная плата;
- премиальные;
- индексация;
- оплата сверхурочной работы;
- надбавки за длительность службы;
- доплаты за совмещение, вредность условий труда, внесклассную работу и т.д.
Есть и ряд факторов, которые не учитываются в процессе расчета. Это и средства на погашение больничного, выплаты на период беременности и родов, проездные, материальная помощь, праздничные премии, оплата средств по уходу за инвалидами.
Калькулятор отпускных
При более меньшем периоде работы за расчетный период принимается фактически выработанное время Заработок в расчетном периоде В эту сумму входят все выплаты, предусмотренные законодательно для включения в средний заработок Среднемесячная заработная плата Для этого заработок в расчетном периоде делится на число месяцев в этом периоде Количество отпускных дней Эта цифра перемножается со среднедневным заработком. Отпуск педагога более длителен, но зависит от стажа работника и вида образования Все выплаты, которые получает педагог, делятся на учитываемые в среднем заработке и не учитываемые. К выплатам, какие следует принимать в расчет, относятся любые суммы, полученные учителем за исполнение непосредственной трудовой функции. То есть кроме основной зарплаты учитываются премии, предусмотренные системой трудовой оплаты. Например, премия годовая, квартальная, ежемесячная.
Расчет отпускных учителю
К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты: За две недели до начинающихся отпусков составляется график И каждый преподаватель знакомится с ним под роспись Отпускной график корректируется При согласовании с коллективом Со всех учителей собираются заявления На предоставление ежегодного отпуска Формируется приказ об утверждении графика отпусков Заверяется подписью руководителя, и весь штат знакомится с приказом под роспись Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет. Что касается длительности обычного отпуска педагога, то на отпуск в 56 дней могут рассчитывать работники учреждений начального, среднего и высшего образования. Отпуск в 42 дня предоставляется сотрудникам учреждений дошкольного и дополнительного образования.
Такой вид отпуска подлежит оплате только при помощи внебюджетных средств и только в том случае, если на это дают право учредительные документы компании-работодателя. Судебная практика указывает на неоднозначность применения норм данных законодательных актов. В итоге часто бухгалтера расценивают такой перерыв в деятельности, как вариант отпуска без возможности сохранения заработной платы.
Многие споры сводятся к тому, что работодатели уверены в своей правоте и рассчитывают такой отпуск, как вариант отпуска за свой счет. Но ведь нормы действующего Трудового кодекса выводят длительные отпуска в отдельный вид, наделяя их определенными отличиями. К ним относится возможность сохранения за сотрудником рабочего места и заработной платы.
Поэтому здесь необходимо внимательно относится ко всем этим особенностям, чтобы потом не проиграть дело в суде, получив массу затрат.
НК РФ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (пп.6, 7 п.1 ст. 346.16, пп.3 п.2 ст.346.17 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.02.2016 N 03-11-06/2/5872) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет (пп.1 п.3.1 ст.346.21 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск Если увольняющийся работник имеет неотгулянные отпуска, то работодатель должен выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
При этом такой вид отпуска засчитывается в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на такой перерыв в деятельности педагоги имеют каждые 10 лет в случае непрерывной педагогической практики и срок такого отпуска будет составлять до одного года. В п. 1 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.06.2013 N 466 определено, что порядок и условия предоставления такого отпуска определяется Минобрнауки России. При этом в отпускной стаж не включается время тех отпусков, которые были оформлены без сохранения заработной платы, длительность которых превышала 14 дней за рабочий год. Это закреплено ч.1 ст. 121 Трудового кодекса и письмах министерств.
Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:
Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.
О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .
Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:
Индексация среднего заработка при расчете отпускных
Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- или в течение расчетного периода;
- или в период отпуска работника;
- или в период между расчетным периодом и отпуском.
Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка
Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.
В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год
Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок
Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Как рассчитать среднедневной заработок
Во-первых, расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
В расчетный период включаем:
Июль-декабрь 2016 года
Как рассчитать отпускные в 2017 году
Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.
Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
- надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения;
- другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.
Берем в расчет периоды:
Июль-декабрь 2016 года и
Январь-июнь 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии
Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.
Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.
ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
Август-декабрь 2016 года и
Январь-июль 2017 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.
Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.
В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.
2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.
Как учитывать премии, несвязанные с трудом
Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.
Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует
В итоге получается общая сумма отпускных для всего штата. Расчет среднего заработка Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев. Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период. Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет. Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме. Однако есть и нюансы. Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам. В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней. Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д.
Расчет отпускных в 2018 году. примеры расчета
- Темы:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Отпуск
В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов.
Как выполнять расчет отпускных в 2018 году, действует ли здесь новый закон, - в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
- общую информацию о расчете отпускных в 2018 году;
- как рассчитать отпуск в 2018 году и определить расчетный период;
- о пошаговой инструкции, облегчающей новый расчет отпускных в 2018 году;
- как начисляются отпускные в 2018 году, если отпуск переносился.
Расчет отпускных в 2018 году: общая информация Рассчитывать отпускные нужно по тем же правилам, что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922.
Внимание
Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.
Как рассчитать отпускные учителю — инструкция
Как рассчитать отпуск в 2018 году: определяем расчетный период Длительность периода напрямую зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в организации, но он не может быть больше одного года.
Например, человек устроился на работу первого ноября 2016 года.
Он планирует отдыхать семь календарных дней с первого августа 2018 года. Расчетный срок с первого ноября и по 31 июля включительно.
Справка В исключаемом периоде был праздничный день Многие кадровики задумываются, как считаются отпускные в 2018 году, если в исключаемом периоде был праздничный день.
Согласно разъяснениям Минтруда, если он попал на прошлый отпуск, учтите день при определении среднего заработка.
Но обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 года под № 14-1/В-351).
Расчет отпускных в 2018 году: новый закон
Но длительность учительского отпуска может отличаться.
Важно
Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом.
Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.
Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д. А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней. Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством. Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня.
Но это лишь базовый отпуск. Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха.
К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.
Рассчитываем отпускные педагогам
К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:
- премии к юбилейным датам, праздникам и событиям;
- все виды материальной помощи;
- командировочные расходы и прочие, не связанные с оплатой труда.
Выплаты по среднему заработку Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.
Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.
Калькулятор отпускных в 2018 году
В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) - уже через три месяца.
Как рассчитывается отпуск в 2018 году - напрямую зависит от количества отработанных дней.
Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков.
Полный перечень смотрите в пункте 5 Положения под № 922.
Чтобы не высчитывать число дней вручную, законом было установлено среднемесячное количество календарных дней, равное 29,3.
Если сотрудник полностью отработал год, число дней по нему будет равно:
- 12 × 29,3 = 351,6
Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода - с января по июнь включительно. Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте).
Расчет отпускных в 2018 году
В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании.
Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922.
Например, к выплатам относятся:
- зарплата;
- надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
- компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.
Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить.
Например, к ним относятся больничные и отпускные.
Онлайн калькулятор отпускных: как их рассчитать в в 2018 году
При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)). Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни. Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска. Примеры расчета отпускных Пример 1 Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев: Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей. Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.
Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.
Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+ Расчет коэффициента индексации получается таким:Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:Значит, общий заработок учителя М. за год составил 300 000 рублей. С учетом этого можно определить средний заработок за день: К сведению! Если зарплата повышена только одному сотруднику, а не всему персоналу, то коэффициент индексации в расчете не учитывается.
Как рассчитать отпускные учителю в 2018 году
- Главная
- Кадры
В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров.
Расчет отпускных в 2018 году Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний.
Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922.
Для расчета отпускных применяют следующую формулу: О = СДЗ х Д, где О – сумма отпускных, начисляемых работнику; СДЗ – размер среднего дневного заработка работника; Д – количество дней отпуска.
При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.
Как рассчитать отпускные учителям в 2018 году онлайн калькулятор
К таким выплатам относятся:
- суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
- пособия по беременности и родам, а также больничные;
- суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
- социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
- премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.
Расчет среднего заработка Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Продолжительность отпуска 27 календарных дней Расчетный период 12 месяцев11 месяцев10 месяцев9 месяцев8 месяцев7 месяцев6 месяцев5 месяцев4 месяца3 месяца2 месяца1 месяц Расчетный период 12 месяцев с марта 2017 г. по февраль 2018 г.